قامت إدارة الجودة والتأهيل للاعتماد بوحدة إدارة مشروعات تطوير التعليم العالي، بإعداد نموذج استيفاء بيانات المؤسسات التعليمية، قبل التقدم بطلب التأهيل للاعتماد، والذي تم رفعه على الموقع الإلكتروني الرسمي للوحدة على شبكة الإنترنت (http://www.heep.edu.eg/)، حتى يتسنى للمعاهد الخاصة تحميله واستيفاء البيانات المطلوبة بالنموذج. ويوضح النموذج البيانات الأساسية للمؤسسة التعليمية المتقدمة بالطلب، بالإضافة إلى بيانات الشخص المسئول بالمؤسسة والمنوط له حق التواصل مع وحدة إدارة مشروعات تطوير التعليم العالي، وبيانات البرامج التعليمية التي تقدمها المؤسسة، وكل ما لديها من وثائق في محوري القدرة المؤسسية والفعالية التعليمية. يأتي ذلك تنفيذًا لقرار وزير التعليم العالي رقم 4445 بتاريخ 23 نوفمبر 2013، بشأن ضرورة تقدم المعاهد العليا الخاصة للحصول على الاعتماد من الهيئة القومية لضمان جودة التعليم والاعتماد، والرجوع لوحدة إدارة مشروعات تطوير التعليم العالي بوزارة التعليم العالي، كبيت خبرة بطلب تقديم الدعم الفني للتأهيل للاعتماد. يذكر أن وحدة تطوير المشروعات التابعة لوزارة التعليم العالي، عقدت في وقت سابق، ورشتي عمل لعمداء المعاهد العليا الخاصة، وتم من خلالها مناقشة خارطة التعاون المستقبلية بين الوحدة والمعاهد الخاصة، وآلية التقدم للوحدة بطلبات الدعم الفني، والتأكيد على أن الحصول على الاعتماد لا يعني استكمال إجراءات ورقية وتجميع وثائق فقط، ولكن هي مجموعة من الإجراءات والسياسات التي تتبعها المؤسسة التعليمية بمنهجية تضمن خريجًا بمواصفات مواكبة لمتطلبات سوق العمل.