أعدت إدارة الجودة والتأهيل للاعتماد بوحدة إدارة مشروعات تطوير التعليم العالي نموذج استيفاء بيانات المؤسسات التعليمية، قبل التقدم بطلب التأهيل للاعتماد، والذى تم رفعه على الموقع الإلكتروني الرسمي للوحدة على شبكة الانترنت "www.heep.edu.eg" حتى يتسنى للمعاهد تحميله واستيفاء البيانات المطلوبة بالنموذج. ويوضح النموذج البيانات الأساسية للمؤسسة التعليمية المتقدمة بالطلب، بالإضافة الي بيانات الشخص المسؤول بالمؤسسة والمنوط له حق التواصل مع وحدة إدارة مشروعات تطوير التعليم العالى، وبيانات البرامج التعليمية التي تقدمها المؤسسة وكل ما لديها من وثائق في محوري القدرة المؤسسية والفاعلية التعليمية. يأتي ذلك تنفيذا لقرار وزير التعليم العالي رقم 4445 بتاريخ 23 نوفمبر 2013 بشأن ضرورة تقدم المعاهد العليا الخاصة للحصول على الاعتماد من الهيئة القومية لضمان جودة التعليم والاعتماد، والرجوع لوحدة إدارة مشروعات تطوير التعليم العالي بوزارة التعليم العالي كبيت خبرة بطلب تقديم الدعم الفني للتأهيل للاعتماد. وتجدر الإشار إلى أن وحدة تطوير المشروعات التابعة لوزارة التعليم العالى عقدت ورشتى عملى لعمداء المعاهد العليا الخاصة، وتم من خلالها مناقشة خارطة التعاون المستقبلية بين الوحدة والمعاهد الخاصة، وآلية التقدم للوحدة بطلبات الدعم الفني، والتأكيد على أن الحصول على الاعتماد لا يعنى استكمال إجراءات ورقية وتجميع وثائق فقط ولكن هي مجموعة من الإجراءات والسياسات التي تتبعها المؤسسة التعليمية بمنهجية تضمن خريج بمواصفات مواكبة لمتطلبات سوق العمل.