وافق الدكتور على عبد الرحمن - محافظ الجيزة - على البروتوكول التنسيقى بين مديرية التربية والتعليم بالجيزة، ومديرية الأمن، وقطاع الكهرباء لضمان الحفاظ على أمن وسلامة المنشآت التعليمية، وتوفير عناصر الأمان للطلاب، أثناء انعقاد امتحانات الدبلومات الفنية، والتي تبدأ اعتبارا من بعد غد السبت، والثانوية العامة التى تبدأ أوائل يونية المقبل. وأكد رمضان عبد الحميد مدير مديرية التربية والتعليم بالجيزة أن البروتوكول يهدف إلى التنسيق بين كافة جهات الدولة أثناء سير الامتحانات، وتوفير الهدوء. وقال عبد الحميد أن البروتوكول يتضمن إجراء التأمينات اللازمة، والمشددة بدءاً من نقل الأسئلة من المراكز السرية، وحتى وصولها لمراكز التوزيع الرئيسية، وتوفير الحراسات أثناء عمليات النقل إضافة إلى تأمين أوراق الإجابات، حتى تسليمها للجان النظافة والمراقبة، كما يشمل الاتفاق تواجد سيارات الشرطة أمام الإدارات التعليمية لتأمينها تحسبا لأية طوارئ قد تحدث، أثناء الامتحانات. وأضاف أنه تم تشكيل تشكيل غرفة عمليات رئيسية بمقر المديرية، تكون على اتصال دائم بالإدارات الفرعية، وأقسام ومراكز الشرطة. وأوضح عبد الحميد أنه تم الاتفاق مع شركة كهرباء جنوبالقاهرة لاتخاذ الإجراءات اللازمة لضمان عدم انقطاع الكهرباء بمقار لجان الامتحانات والاستراحات والكنترولات خلال أيام الامتحانات وسرعة التعامل مع الأعطال المفاجئة.