25 يناير.. ورشة عمل عن استخدام الأنظمة الآلية في الفهرسة

تنظم الدار العربية للتنمية الإدارية، بالتعاون مع الاتحاد الدولي لمؤسسات التنمية البشرية، ورشة عمل تحت عنوان "استخدام الأنظمة الألية في عمليات الفهرسة والتصنيف"، بالقاهرة خلال الفترة من 25 إلى 29 يناير المقبل.
وأكد المستشار أيمن الجندي رئيس مجلس إدارة الدار، أن ورشة العمل تهدف إلى التعرُّف على مفهوم التوثيق والفهرسة وعلاقته بالإدارة المكتبية، التعرُّف على منظومة التوثيق الحديثة وتبيان دورها في حفظ وتخزين البيانات والوثائق، التعرُّف على تكنولوجيا أنظمة المعلومات والاتصالات نحو بناء الإدارة الإلكترونية، تبيان طبيعة العلاقة بين قواعد البيانات ونظم اختزان واسترجاع مواد المعلومات من خلال المعالجة الإلكترونية، واستعراض مزايا استخدام التقنيات الحديثة في إدارة مواد المعلومات والاتصالات، وكذلك دراسة المشكلات التي تواجه المنظمات الإدارية وتقديم مقترحات حلول لها.
وأضاف أن الورشة تتعرض في مجملها لعدد من المحاور مثل: مفهوم التوثيق والفهرسة وعلاقته بالإدارة المكتبية، أهمية البيانات ونظم المعلومات في العمل المكتبي، وتعريف المحفوظات وأنواعها وأهميتها، إضافة إلى مفهوم الفهرسة والفرق بين الفهرس والفهرسة، كيفية إنشاء فهرس للمنظمة (فهرس موضوعات / فهرس أسماء)، فهرس السجل وفهرس البطاقات للموضوعات، فهرس السجل وفهرس البطاقات للأسماء، وكذلك متطلبات بناء منظومة التوثيق والمعلومات، أساليب الحفظ للملفات والوثائق، أهم مواد المعلومات الواجب الحفاظ عليها في المنظمات والهيئات، والشروط الواجب توافرها في نظام الحفظ والاسترجاع لمواد المعلومات، والأسس التي يجب أن يقوم عليها تخطيط وتنظيم الحفظ إضافة إلى معايير نجاح إدارة المحفوظات أو الأرشيف أو مركز المعلومات أو إدارة المعرفة، والقواعد التي تحكم العمليات الفنية للحفظ والتداول والاسترجاع والإضافة لمواد المعلومات، وكذلك مراحل الإعداد وخطط التنفيذ لبناء وحدة التوثيق أو المعلومات، وأسباب التوجه إلى منظومة التوثيق والمعلومات الإلكترونية.