كنز معرفى مذهل

"الميكروفيلم"..ذاكرة " غير تقليدية" للأمة

هو المركز الرائد فى مصر والعالم العربى فى مجالات خدمات المعلومات وتكنولوجيا الميكروفيلم والأرشفة الإلكترونية .. تم إنشاؤه عام 1961 وقام بتنفيذ مئات المشروعات فى مصر والعالم العربى .. له أنشطة متنوعة فى مجالات التوثيق الميكروفيلمى والإلكترونى .. واسترجاع المعلومات بأساليب حديثة .. وإعداد الملفات فى شتى المجالات .. وتدريب الأشخاص والعاملين بالشركات على كل هذه الأنشطة .
يتكون المركز من مجموعة إدارات تتعاون وتتكامل فيما بينها .. ويمتلك مجموعة أدوات وأجهزة نادرة .. لعل أهمها :-
1- كشاف الأهرام العبقرى
وهو كنز معرفى مذهل لا يوجد له مثيل فى المنطقة العربية والشرق الأوسط ، يحوى المداخل البحثية للوثائق والأخبار والموضوعات التى نشرت فى الأهرام عن الدول والوزارات والهيئات والشخصيات على مدار أكثر من 140 عاما .. ويتم إسترجاعها بسهولة وسرعة وفق منظومة دقيقة وأدوات فنية عالية .. ويشكل مع المكتبة الميكروفيلمية – التى تمتلك كافة إصدارات الأهرام – كيانا متكاملا لخدمة الباحثين فى كافة المناحى العلمية والتاريخية والاجتماعية .
2- التوثيق الإلكترونى والميكروفيلمى
يقوم المركز بتوثيق جميع أنواع المستندات على الأوعية المناسبة لها بعد إجراء الدراسات الميدانية اللازمة وتصميم نظم استرجاع ما بها من معلومات لخدمة المستفيدين .
3- الملفات الوثائقية
لدى المركز ملفات نادرة ومتكاملة عن الشخصيات المصرية والعالمية، والثورات العربية ، والأحداث التاريخية .. كما يقوم بإعداد ملفات مماثلة بناء على طلب الجهات والمؤسسات .
4- التدريب
يقوم بتصميم وتنفيذ دورات تدريبية عالية المستوى فى جميع الأنشطة السابقة بأحدث الأساليب العلمية وعلى أيدى أساتذة أكفاء.
ولقد قام فكر المركز منذ إنشائه على عدة مبادئ أساسية منها :
التنظيم لأوعية المعلومات أولا سواء كانت وثائق أو كتبا أو مخطوطات وذلك يشمل أنشطة التصنيف والفهرسة والتحليل وإنشاء قواعد البيانات ثم يأتى دور تكنولوجيا الميكروفيلم أو الأرشفة والتسجيل الإلكترونى أو ما يستحدث فى العالم من تكنولوجيات حيث يكون دور هذه الأوعية هو تحقيق سهولة وسرعة الاطلاع أو النشر فى حين يمكن تأمين المستندات ذات القيمة المهمة والكتب القيمة والمخطوطات من سوء التداول وأخطاره .
الحاسب الإلكترونى له دور رئيسى فى نظم التوثيق فبدون نظام فهرسة جيد ودقيق وسريع لا يتحقق الهدف.
الخبرة البشرية العالية هى التى تحسن التعامل مع التكنولوجيا وتستفيد منها .. كما أن الخبرة العالية والمهارة تتحقق بالتدريب الجيد .
يجب أن تصل نسبة الخطأ فى العمل إلى الصفر.. فالخطأ فى هذا النوع من الأعمال قد يؤدى إلى فقد مباشر أو غير مباشر لمصادر معلومات لا يمكن تعويضها .
ومن أبرز أنشطة وخدمات المركز :
الدراسات الميدانية ودراسات الجدوى لتطوير الأرشيف وبناء نظم إدارة الأرشيفات الورقية والتى يمكن تحويلها إلى نظم ميكروفيلمية أو نظم إلكترونية مع تصميم نظم الاسترجاع اليدوية والرقمية وتنفيذ نظم الأرشفة الالكترونية للمستندات .
تصميم نظم التوثيق للمستندات شاملة التصنيف والترميم والإعداد وإستخراج بيانات التكشيف والفهرسة وتسجيلها على الحاسب الآلى لتيسير الاسترجاع .
إنشاء وتصميم وتنفيذ النظم الميكروفيلمية المتكاملة لجميع المستندات وخاصة التى يجب حفظها لفترات زمنية طويلة ويكون لها حجية قانونية يعتد بها .
تطوير نظم الميكروفيلم التقليدى وربطه بشبكات المعلومات .
تصميم النظم الرقمية لخزن واسترجاع الملفات والوثائق وتداولها من خلال الشبكات المحلية أو الدولية لنقل وتبادل مواد المعلومات .
الخدمات الببلوجرافية والتكشيف للوثائق الادارية والصحف والدوريات .
إنشاء الملفات الوثائقية الصحفية للأحداث المحلية والعربية والعالمية والشخصيات من خلال ما تم نشره بجريدة الأهرام .
خدمات المعلومات الجارية لكافة عملائه من خلال إداراته المتخصصة ومكتبته الميكروفيلمية الرقمية الحديثة .
تطوير وتحديث نظم إدارة المكتبات من خلال التطبيقات المتخصصة من البرامج الالكترونية.
تقديم الاستشارات الفنية والاقتصادية فى مجالات نظم التوثيق وتطبيقات تكنولوجيا المعلومات .
إعداد ووضع التصميم الهندسى والعمارة الداخلية لمراكز المعلومات والمكتبات ومستودعات الحفظ الورقى وفقا للمواصفات القياسية علاوة على إنشاء وتصميم قاعات التدريب وتحديد مواصفات التجهيزات اللازمة من أجهزة وأثاث .
ومن أهم انجازات المركز.
تنفيذ المئات من مشروعات التوثيق الميكروفيلمى والإلكترونى للعديد من الجهات فى مصر والعالم العربى .. كما قام بإعداد أكثر من 400 دراسة وتصميم نظم توثيق وتسجيل ميكروفيلمى وأرشفة إلكترونية .. وتنفيذ الالاف من الدورات التدريبية المتخصصة كما قام بتسجيل جميع إصدارات مؤسسة الأهرام - من العدد الأول - على أوعية ميكروفيلمية وإلكترونية .
مدير عام المركز ا. مسعود الحناوى : وهو أول صحفى يتولى هذا المنصب فى أكتوبر 2014 ..