أكدت غادة والي وزيرة التضامن الاجتماعي، أنه تم إنشاء غرفة عمليات لتلقى طلبات منظمات المجتمع الأهلى المصرية وإصدار الشهادة المطلوبة بقرار اللجنة العليا للانتخابات، وذلك بمقر الوزارة، يوميا اعتبارا من يوم الاحد من الساعة الثامنة والنصف صباحا وحتى الخامسة مساءا وحتى موعد غلق باب التقديم الذي تحدده اللجنة العليا للانتخابات. وأوضحت أن المستندات المطلوبة من الجمعيات والمؤسسات المصرية هي : طلب مقدم للجنة برغبتها في الحصول على الشهادة لمتابعه الانتخابات معتمدة بخاتم الجمعية، صورة معتمدة من لائحة النظام الاساسى للمنظمة المصرية تصدر من الجهة الإدارية التابعة لها، صورة معتمدة من الجهة الإدارية عن أخر تقرير مراجعه لأعمال المنظمة المصرية، ما يفيد سابقة ممارسة المنظمة لنشاط متابعة الانتخابات أو الاستفتاءات أن وجد. ولفتت الوزيرة إلي أن الشهادات لا تعطي الحق للمنظمة في متابعة العملية الانتخابية مالم يصدر لها تصريح بذلك من اللجنة العليا للانتخابات، كما أهابت الوزيرة بمنظمات المصرية المقيدة طبقا لأحكام القانون 84 لسنه 2002 والتي ينطبق عليها الشروط والراغبة في متابعة العملية الانتخابية سرعة التقدم لمقر الوزارة بالعجوزة خلال الفترة المشار إليها بعاليه للحصول على الشهادة المطلوبة.