اعتمد المهندس أحمد على أحمد محافظ الفيوم خطة تأمين امتحانات الثانوية العامة, والتى تم وضعها عقب توقيع بروتوكول تعاون بين مديرية التربية والتعليم ومديرية أمن الفيوم والمستشار العسكرى بالمحافظة. قام بتوقيع البروتوكول محمود العمريطى وكيل وزارة التربية والتعليم, واللواء سعد زغلول مدير أمن الفيوم, والمقدم نبيل عبد الحميد عبد الرؤوف المستشار العسكرى للمحافظة, ويقضى البروتوكول بقيام مديرية التربية والتعليم بتأمين استلام أوراق الأسئلة حتى وصولها لمراكز التوزيع بالمحافظة وذلك لحين انتهاء الإمتحانات, ونقل أوراق الإجابة للقاهرة وتأمين نقل أوراق الأسئلة من مراكز التوزيع حتى وصولها لمقرات الإمتحانات وعودة أوراق الإجابة إلى لجنة النظام والمراقبة, بمعاونة أفراد من وزارتى الداخلية والقوات المسلحة. كما تضمن البروتوكول قيام مديرية أمن الفيوم بالمشاركة مع القوات المسلحة فى تأمين نقل الأوراق من المطبعة السرية إلى مركز توزيع الأسئلة الرئيسى بالمحافظة بتوفير سيارات الحراسة المناسبة, وتأمين نقل الأسئلة من مركز التوزيع الى اللجان, وتأمين عودة أوراق الإجابة إلى اللجان الفرعية حتى وصولها للجنة النظام والمراقبة. كما تتولى القوات المسلحة التنسيق مع وزارة الداخلية فى تأمين نقل الأوراق, والإستعانة بالشرطة العسكرية عند حدوث أى طارىء على الطريق يحول دون وصول الأسئلة للطلاب, وتأمين وصول أوراق الأسئلة للطلاب داخل اللجان. كما تضمن البروتوكول تأمين جميع لجان الإمتحان بالتعاون بين الجيش والشرطة, وتجهيز قوة للتحرك السريع من الجيش والشرطة فى حال حدوث أى مشكلة وتأمين اللجان ومحيطها, كما تم الإتفاق على إنشاء غرفة عمليات بالمديرية برئاسة محافظ الفيوم, تضم مدير أمن الفيوم, ووكيل وزارة التربية والتعليم, والمستشار العسكرى أو من ينوب عنهم, لمتابعة كافة أعمال الإمتحانات والتنسيق مع غرفة العمليات المركزية بالوزارة للإبلاغ عن حدوث أى طارىء والربط المباشر بين ديوان عام الوزارة واللجنة.