أعتمد المهندس أحمد على أحمد " محافظ الفيوم" خطة تأمين إمتحانات الثانوية العامة والتى تم وضعها عقب توقيع بروتوكول تعاون بين مديرية التربية والتعليم ومديرية امن الفيوم والمستشار العسكرى بالمحافظة . قام بتوقيع البروتوكول أحمد علي أحمد " محافظ الفيوم" ومحمود العمريطى وكيل وزارة التربية والتعليم واللواء سعد زغلول " مدير أمن الفيوم" والمقدم نبيل عبد الحميد عبدالرؤوف المستشار العسكرى بالمحافظة ويقضى البروتوكول بقيام مديرية التربية والتعليم بتامين إستلام أوراق الأسئلة حتى وصولها لمراكز توزيع الاسئلة بالمحافظة ولحين انتهاء الامتحانات ونقل اوراق الاجابة للقاهرة وتامين نقل اوراق الاسئلة من مراكز التوزيع وحتى وصولها لمقرات الامتحانات وعودة اوراق الاجابة الى لجنة النظام والمراقبة بمعاونة افراد من وزارتى الداخلية والقوات المسلحة .
كما تضمن البروتوكول تولى مديرية أمن الفيوم بالمشاركة مع القوات المسلحة تامين نقل الاوراق من المطبعة السرية الى مركز توزيع الاسئلة الرئيسى بالمحافظة بتوفير سيارات الحراسة المناسبة وتأمين نقل الاسئلة من مركز التوزيع الى اللجان وتأمين عودة أوراق الإجابة الى اللجان الفرعية وحتى وصولها لجنة النظام والمراقبة
كما تتولى القوات المسلحة التنسيق مع وزارة الداخلية فى تامين نقل الاوراق والاستعانة بالشرطة العسكرية عند حدوث أى طارىء على الطريق يحول دون وصول الأسئلة للطلاب وتأمين وصول أوراق الاسئلة للطلاب داخل اللجان
كما تضمن البروتوكول تامين جميع لجان الامتحان بالتعاون بين الجيش والشرطة وتجهيز قوة للتحرك السريع من الجيش والشرطة فى حال حدوث اى مشكلة وتامين اللجان ومحيطها .
كما تم الاتفاق على انشاء غرفة عمليات بالمديرية برئاسة محافظ الفيوم ومدير الامن ووكيل وزارة التربية والتعليم والمستشار العسكرى و من ينوب عنهم لمتابعة كافة اعمال الامتحانات والتنسيق مع غرفة العمليات المركزية بالوزارة للابلاغ عن حدوث اى طارىء والربط المباشر بين ديوان عام الوزارة واللجنة .