بحث اتحاد الناشرين المصريين في إطار الاجتماعات المستمرة بين الاتحاد والهيئة المصرية العامة للكتاب بخصوص الإعداد والتجهيز لمعرض القاهرة الدولى للكتاب 2012 . وتم الاتفاق على نقل المعرض من قاعة المؤتمرات إلى أرض المعارض بمدينة نصر، بناء على طلب اتحاد الناشرين المصريين وضغطا للنفقات التى يتحملها الناشر كمصروفات إيجار الأجنحة، وبناء عليه سيتم حساب القيمة الإيجارية طبقا للائحة المعمول بها عام 2010. كما سيتم رد فرق الإيجارات المسددة للناشرين المصريين إما نقدًا أو في صورة مساحات إضافية لمن يرغب في تعديل وزيادة مساحته نتيجة لتوافر الأماكن التى لم تكن متاحة عندما كان المعرض في قاعة المؤتمرات، والإعلان عن إمكانية تعديل وزيادة المساحات لجميع الناشرين المشاركين بالمعرض لمدة أسبوع من هذا البيان. كما تسعى هيئة الكتاب والاتحاد إلى الحصول على أرض المعارض مجانا خلال فترة المعرض، وذلك من خلال خطاب تم توجيهه إلى معالى وزير الثقافة ودولة رئيس مجلس الوزراء، أسوة بمعرض (اشترى المصرى) حيث إن الكتاب منتج مصرى وتعويضًا عن الخسائر التى لحقت بالناشرين المصريين جراء إلغاء معرض 2011، وما تلاه من إلغاءات لعدد من المعارض العربية وأحداث داخل وخارج مصر، وفى هذه الحالة سوف تخصم تكلفة الأرض فقط من القيمة الإيجارية الخاصة بلائحة عام 2010، وسيتم احتساب هذه القيمة بعد انتهاء المعرض، والعمل على ردها لأعضاء اتحاد الناشرين المصريين المشاركين في المعرض.