"التنظيم والإدارة" ينفذ المرحلة الثانية من المشروع القومي لتحديث الملف الوظيفي إلكترونيا | صور

أوضح الدكتور أحمد عبدالمعطي مستشار رئيس الجهاز المركزي للتنظيم والإدارة لتكنولوجيا المعلومات، أن الجهاز يعمل حاليا بالتعاون مع وزارة التخطيط علي تنفيذ المرحلة الثانية من المشروع القومي لتحديث الملف الوظيفي إلكترونيا في الهيئات التابعة للوزارات والجامعات، وذلك عقب الانتهاء من تحديث بيانات العاملين في دواوين الوزارات في المرحلة الأولى، وفي ضوء رفع كفاءة وفاعلية الجهاز الإدارى للدولة كعنصر رئيس بخطة الإصلاح الإدارى للدولة.
جاء ذلك خلال فعاليات المؤتمر الذي نظمته وزارة التخطيط والمتابعة والإصلاح الإداري اليوم بعنوان "الإصلاح الإداري في مصر: الواقع والمستقبل" بحضور الوزيرة هالة السعيد والدكتور صالح الشيخ رئيس الجهاز المركزي للتنظيم والإدارة ورؤساء الهيئات الإعلامية والصحفية وكبار الإعلاميين والصحفيين.
وأضاف أن عملية التحديث تهدف إلى الوصول إلى قاعدة بيانات دقيقة للعاملين بالدولة، ووضع خريطة للطاقات البشرية الموجودة بالجهاز الإدارى وفقا لعدة عوامل منها السن والمؤهلات والتخصصات والنوع، كما تهدف أيضا إلى المساهمة في رسم سياسات دقيقة حول الاستخدام الأكفأ للطاقات البشرية المتاحة بالجهاز الإدارى، إلى جانب ربط قاعدة بيانات العاملين بقواعد البيانات الأخرى المتاحة بالمحول الرقمي لترشيد السياسات الخاصة بالإصلاح الإدارى، كقواعد بيانات المواليد والوفيات والدفع الالكتروني والتأمينات الاجتماعية.
وبشأن خطوات الإعداد والتنفيذ للمشروع، أوضح الدكتور أحمد عبدالمعطي أنها تمثلت في إعداد التطبيق الالكتروني الخاص بجمع البيانات، وتوفير البنية التكنولوجية "تابلت، شريحة اتصال بالانترنت"، وتدريب فريق العمل من شباب الجهاز الخاص بالمشروع على التطبيق الالكتروني باستعمال الحاسب اللوحي، اختبار المنظومة على الجهاز المركزي للتنظيم والإدارة، حيث إنه كان أول جهة تم تحديث بياناتها، ثم تطبيقها بوزارة التخطيط والمتابعة والإصلاح الإداري.
وأضاف أنه تم مخاطبة الجهات الحكومية بالأيام المخصصة لها لتحديث الملف الوظيفي لجميع العاملين وتسمية منسق بكل جهة، وزيارة مسئولي فريق العمل للجهة تمهيدا للتنفيذ والحصول على المستندات المطلوبة، ثم نزول فريق العمل وفقا للخطة الموضوعة مع المنسق بكل وزارة ، وعقب انتهاء تحديث ملفات العاملين في الجهة يتم تسليمها حاسبا آليا وماسحا ضوئيا وكذلك "apn" لاستدامة المنظومة مع اقترح صرف حافز شهري، وتزويد الجهة بنسخة محدثة من بيانات موظفيها مع ربط المنظومة بالمحول الرقمي.
كما قدم مستشار رئيس الجهاز عرضا عن منصة طاقات التي تضم قواعد بيانات الخبراء والاستشاريين والمدربين، حيث يقوم الجهاز حاليا على إنشائها، وتضم قاعدة الخبراء بيانات أغلب كوادر الجهاز الإدارى للدولة من الخبراء الذين بلغوا السن القانونية للإحالة للمعاش، للاستعانة بهم في أعمال بالجهاز الإدارى التى تتطلب خبرتهم، ويتوفر بالقاعدة ملف شخصي لكل خبير فيه كل المعلومات الاساسية والاضافية المتعلقة بالتخصص .. وسيتاح فيها التقديم الإلكتروني من قبل الخبير على أن يقوم الجهاز بالتأكد من صحة البياناتات وتدقيقها، ثم إضافتها للقاعدة.
وتضم قاعدة بيانات الاستشاريين، بيانات كافة الاستشاريين العاملين في القطاع الخاص والجهاز الإداري للدولة والاستشاريين المصريين وغير المصريين وبيوت الخبرة، وسيتم إتاحة التقديم الالكتروني من قبل الاستشارى أيضًا.
وبشأن قاعدة بيانات المدربين، فإنها ستضم الكوادر المصرية وغير المصرية الحاصلة على شهادات عليا في التدريب وجهة اعتمادها، للاستعانة بهم في التدريب بالجهاز الإدارى للدولة، وسيتم تدعيمها بخاصية لتقييم المدربين وعمل حظر للمدربين المسجلين عليها وليسوا علي المستوي المطلوب.
جانب من اللقاء
جانب من اللقاء