قرر مجلس إدارة الخدمة العامة لنظم وتكنولوجيا المعلومات، برئاسة الدكتور جمال الدين على أبو المجد، رئيس جامعة المنيا تطبيق المراسلات الإلكترونية في الأوامر الإدارية والكتب الدورية، والمنشورات المطلوب تعميمها على جميع قطاعات الجامعة. فضلًا على المراسلات بين الأقسام العلمية والإدارية بالكليات والمراسلات الخاصة بمجالس الكليات والمجالس المنبثقة ومخاطبة رؤساء الأقسام بالإدارات والمخاطبات الخاصة بالإعلان عن الاجتماعات والندوات والمؤتمرات وورش العمل، إلى جانب الجداول الدراسية، وجداول الامتحانات وتنظيم اللجان. وأكد رئيس الجامعة على استمرار العمل ورقيًا بالمراسلات التي تقتضي الالتماس أو الطلب من المستوي التنفيذي للقيادات الوسطي والعليا أو ما يقتضي الرد الكتابي للمراسلات الرسمية لجهات خارجية، والمكاتبات المالية وقرارات التعيين وكل ما يخص الأعمال الامتحانية وتقارير العهد والمخازن وبيانات الحالة ومفردات المرتب والطلبات الخاصة بالأجازات والبعثات العلمية. وأشار الدكتور أبو المجد بأنه سوف يتم تنظيم دورات تدريبية في كل الكليات بالتبادل مع العاملين داخل الأقسام للتدريب على التواصل الإلكتروني. وذلك بحضور الدكتور عصام الدين صادق فرحات المدير التنفيذي للمعلومات بالجامعة، وأعضاء المركز.