قرر البابا تواضروس الثاني، بطريرك الكنيسة الأرثوذكسية، تولى الأنبا أرساني، أسقف هوالندا، الإشراف على الخدمة الكنسية ببلجيكا روحيا وماليا وإداريا. كما أصدر البابا قرارا بتحديد اختصاصات نائبة بأوروبا الأنبا كيرلس، أسقف ميلانو، حيث منحة حق انتداب ونقل وترشيح وسفر الآباء والكهنة بالإيبارشيات والكنائس التي ليس لها أسقف، ومنحه حق تشكيل وإعادة تشكيل وتعيين أعضاء جدد بلجان تلك الكنائس، ومنحه حق إنشاء كنائس جديدة ومؤسسات خدمه للكنيسة القبطية، والإشراف الروحي والمالي والإداري وتقارير الأداء بهذه الكنائس والتحقيق في مشكلات الخدمة بالكنائس التي ليس لها أسقف، أما فيما يخص دور الأنبا كيرلس بالإيبارشيات والكنائس التي لها أسقف فإن دوره التنسيق بين الإيبارشيات والكنائس من حيث الأنشطة العامة المشتركة، والإشراف على إنشاء نظام المساعدات الاجتماعية والتنموية، وتمثيل الكنيسة في المناسبات الخاصة بتكليف من البابا، وتشكيل لجنة سكرتارية دائمة ومعاونة من الآباء والأرخنة بأوروبا، وما يستجد من مهام ومسؤوليات لربط الخدمة بأوروبا والكنيسة الأم في مصر.
يأتى ذلك في إطار خطة البابا لتنظيم خدمة الكنيسة في المهجر، حيث قرر من قبل تقسيم الخدمة بكنائس سويسرا إلى ثلاث قطاعات، حيث يتم ضم القطاع الإيطالي إلى رعاية الأنبا كيرلس، أسقف ميلانو والنائب الباباوي في أوروبا، وضم القطاع الألماني إلى الأنبا جبرائيل، أسقف النمسا، وضم القطاع الفرنسي إلى الأنبا لوقا، الأسقف العام لجنوب فرنسا.