عقدت اللجنة العليا الخاصة بامتحانات الثانوية العامة اجتماعا برئاسة المهندس احمد على احمد محافظ الفيوم لوضع خطة تأمين الامتحانات واللجان وتوفير الاستراحات الخاصة بالملاحظين والمراقبين بحضور محمود العمريطى وكيل وزارة التربية والتعليم ومديرأمن الفيوم ووكلاء وزارات الصحة والتموين والكهرباء والشباب والرياضة. وتم الاتفاق على وضع نقطة تأمين ثابتة بمركز توزيع اسئلة الثانوية العامة وتكليف دوريات شرطية بتأمين سيارات توزيع الاسئلة على اللجان و خطوط السير وكذلك تأمين جميع اللجان من الخارج. كما تم عقد اتفاقات تعاون بين التربية والتعليم ومديرية الامن والمستشار العسكرى ومديريات الصحة والتموين والكهرباء والشباب والرياضة لتوفير ما تحتاج اليه لجنة الامتحانات وتلافى انقطاع الكهرباء فى أماكن اللجان وتوفير ما تحتاجه الاستراحات من خدمات تموينية وما تحتاجه سيارات نقل الاسئلة الى اللجان ونقل اوراق الاجابة من وقود. وقرر وكيل وزارة التربية والتعليم محمود العمريطى تشكيل غرفة عمليات مركزية بمديرية التربية والتعليم برئاسته وعضوية مديرى العموم ومديرى الادارات داخل ديوان المديرية وتشكيل غرف عمليات تابعة لها بكل ادارة تعليمية برئاسة مدير عام الادارة. وتم وضع قواعد منظمة لعمل رؤساء اللجان والملاحظين والطلاب تضمنت عدم خروج اى ملاحظ او فرد امن خارج اللجان بعد دخولها وعدم السماح للعمال بالخروج من اللجان الا بعد انتهاء الامتحانات. وبالنسبة للطلاب تم التأكيد على عدم اصطحاب المحمول أو اخفائه داخل الملابس وعدم اصطحاب اقلام أو ساعات أو آلات حاسبة غريبة وعدم الاجابة بالقلام الملونة أو الرصاص وعدم خروج الطلاب خارج اللجان بورقة الاسئلة تحت اى ظرف .