مطالبة بالتصويت الالكتروني بعمومية الشركات لدعم تواجد المساهمين

طالبت الجمعية المصرية لدراسات التمويل والاستثمار باتاحة التصويت الالكتروني في الجمعيات العمومية للشركات المصرية لتعظيم دور المساهمين في اتخاذ القرار.
وطرحت الجمعية مشروع لتطبيق التصويت الاليكتروني للنقاش المجتمعي حتي الاربعاء 14 مارس/ اذار 2012.
وفسرت الجمعية قرارها بضرورة مواكبة التطور التكنولوجي الحديث في مجال عقد اجتماعات الجمعيات العامة للشركات المساهمة المصرية، أهمية الدور الذي تقوم به هذه الجمعيات في إدارة الشركات والعمل على نموها خاصة في ظل المتغيرات الحالية في سوق المال.
وقال بيان صادر عن الجمعية ان ادخال هذا النظام يعد تطبيقا لأحدث التقنيات التي تساعد على زيادة كفاءة وفاعلية السوق وتخفيض المصروفات التشغيلية سواء للسوق أو للشركات العاملة والمدرجة فيه.
ويهدف المشروع إلى إبراز دور المساهم في رسم سياسات الشركة وقراراتها والمشاركة فيها، بجانب اطلاعه على آخر المستجدات في الشركة، وخفض تكاليف عقد الجمعيات العمومية، وتقليل فرص عدم انعقاد الجمعية لعدم اكتمال النصاب، واختلاف مواقع الشركات ومقارها الرئيسية يؤدي إلى عدم حضور المساهمين، وعدم معرفة المساهمين بمواعيد هذه الجمعيات ومكان انعقادها.
ويستند المقترح على ان المادة (31) من اللائحة التنفيذية لقانون الإيداع والقيد المركزى تنص علي انه يجوز للشركة أن تقوم بتصميم نظام آلى للتصويت لاجتماعات الجمعية العامة للجهات المصدرة لأوراق مالية مقيدة لدي الشركة تمكن المساهم من إبداء رأيه فى الموضوعات المعروضة على الجمعية دون أن يلتزم بحضور اجتماعاتها.
ويلزم القانون الشركة بوضع النماذج والأساليب التى يتم من خلالها التصويت وفقاً لهذا النظام بحيث تضمن سهولة ودقة التصويت، والتأكد من أنه قد تم فعلاً من المساهم أو نائبه القانونى.
وعن الاسلوب و المنهج المقترح لتنفيذ المشروع، اقترحت الجمعية آلية التصويت عن بعد في الجمعيات العامة للشركات المساهمة (التصويت الإلكتروني)، ويجري تنفيذها بعد اعتماد جدول الأعمال من قبل الهيئة والإعلان عن موعد انعقاد الجمعية و موافقة الهيئة علي تنفيذ هذه الالية لكل شركة علي حدى من خلال صفحة مخصصة لذك ضمن الموقع الالكتروني الذي ستعده شركة مصر للمقاصة خصيصا للراغبين في التصويت الالكتروني في الجمعيات العامة.
ويتم ذلك مقابل اشتراك سنوي للشركات المقيدة بالبورصة المصرية نظير هذه الخدمة على ان يكون اشتراك المساهم الراغب في التصويت من خلال الموقع مجانا و يحصل علي كلمة السر واسم المستخدم بعد استيفاء نموذج البيانات اللازم لذلك بشركة مصر للمقاصة.
وتقوم الشركة المعنية بتزويد شركة مصر للمقاصة و الايداع و القيد المركزي بنسخة من جدول الاعمال الرسمي للجمعية لتنشره بدورها عبر الصفحة المخصصة للتصويت الاليكتروني و الذي سيعتبر المنفذ المباشر والذي سيتم من خلاله تمكين المساهمين المالكين لسهم هذه الشركة من التصويت على هذه البنود مع وضع كافة مستندات الجمعية علي ذات الموقع علما بانه في حالة تعديل بنود الجمعية يجب ان يتم تعديل الجدول بناء علي ذلك.
وتتولي شركة مصر للمقاصة اتاحة الفرصة للمساهمين للتصويت علي بنود الجمعية من خلال الموقع المخصص لذلك خلال فترة زمنية لا تقل عن 5 أيام عمل قبل الموعد المحدد لانعقاد الجمعية مع توضيح شروط و احكام التصويت و لكي يتمكن المساهم من التصويت عليه اولا الموافقة علي الشروط و الاحكام.
واقترحت الجمعية ان يقوم المساهم الراغب في التصويت بالتسجيل علي الموقع المخصص من قبل شركة مصر للمقاصة وستظهر له ضمن القائمة الرئيسية للعمليات خدمة التصويت عن بعد، وفي حالة بيان ان المستثمر يملك اسهم في هذه الشركة سيتاح له الاستمرار في عملية التصويت الآلية حتى يتم تأكيدها واعتمادها مع الاخذ في الاعتبار امكانية توزيع المساهم لاسهمه علي اكثر من اختيار مدرج ضمن بطاقة التصويت المعروضه من خلال خيار (التصويت التراكمي).
وتعد شركة مصر للمقاصة بشكل يومي وخلال الفترة المتاحة للتصويت ملفا يظهر المساهمين الذين مارسوا عملية التصويت وإرساله إلى الهيئة العامة للرقابة المالية التي ستقوم بدورها من التحقق من أحقية المساهم بالتصويت من حيث امتلاك الحد الأدنى لحضور الجمعية العامة وبقاء المساهم ضمن قائمة الملاك حتى تاريخ انعقاد الجمعية وعدم تكرار التصويت.
وتضع الجمعية على كاهل شركة مصر للمقاصة ضمان حق التصويت لجميع من لهم هذا الحق كما يحق للمساهم أن يتراجع عن التصويت السابق في حال رغبته في تغيير قراره وذلك بالتصويت مرة أخرى خلال الفترة الزمنية المحددة على أن يتم اعتماد آخر تصويت له حيث سيكون الختم الزمني لعملية التصويت هو الأساس في ذلك وتحديد آخر عملية تصويت قام بها .
وفي نهاية الفترة الزمنية المحددة للراغبين بالتصويت عن بعد، سيتم إعداد الملف النهائي بناتج التصويت بعد التحقق من ملكية المساهم لأسهم الشركة يوم انعقاد الجمعية للشركة وتسليمه للشركة لاعتماد الأصوات وحسابها ضمن النصاب القانوني، وسيتم خلال الاجتماع طباعة مذكرات التصويت لجميع من مارس التصويت عن بعد وتسليمها إلى القائمين على إدارة الجمعية لحساب النتائج وإعلانها.
وترى الجمعية انه من الضروري ايقاف التصويت الالكتروني اعتبارا من الساعة 3 عصر يوم العمل السابق علي انعقاد الجمعية العامة علما بانه يعتبر عدم الغاء التصويت طلبا تلقائيا لتجميد اسهم المساهم لحين انتهاء اعمال الجمعية العامة للشركة ويحق للمساهم الذي مارس التصويت عن بعد حضور الجمعية وإعادة التصويت إن رغب في ذلك بعد إلغاء نتيجة تصويته السابقة.
وتطالب الجمعية ادارة البورصة و الهيئة العامة للرقابة المالية و المعنين بالامر ضروره الاسراع بتطبيق هذا النظام لضمان توسيع قاعدة المشاركين في الجمعيات العمومية في ظل ما تشهده من ممارسات تؤثر علي مصالح حقوق الاقلية.