مشروع للتصويت الإلكترونى فى الجمعيات العمومية للشركات

تطرحه "المصرية للتمويل"..

أعلنت الجمعية المصرية لدراسات التمويل والاستثمار عن طرح مشروع التصويت الإلكترونى فى الجمعيات العمومية للشركات المصرية للنقاش المجتمعى حتى يوم الثلاثاء 12يوليو 2011.
وقالت الجمعية فى بيان لها اليوم إنه نظرا لضرورة مواكبة التطور التكنولوجى الحديث فى مجال عقد اجتماعات الجمعيات العامة للشركات المساهمة المصرية، وإدراكاً لأهمية الدور الذى تقوم به هذه الجمعيات فى إدارة الشركات والعمل على نموها خاصة فى ظل المتغيرات الحالية فى سوق المال المصرى، فإننا نقترح إمكانية عقد اجتماعات جمعيات الشركات المساهمة بواسطة التصويت الإلكترونى مع ضرورة مراعاة الإجراءات والضوابط اللازمة لذلك لتحقيق الاهداف التالية:
إن إدخال هذا النظام يعد تطبيقا لأحدث التقنيات التى تساعد على زيادة كفاءة وفاعلية السوق وتخفيض المصروفات التشغيلية، سواء للسوق أو للشركات العاملة والمدرجة فيه.
كما يهدف المشروع إلى إبراز دور المساهم فى رسم سياسات الشركة وقراراتها والمشاركة فيها، إطلاع المساهم على آخر المستجدات فى الشركة، خفض التكاليف للحضور وعقد الجمعيات العمومية، تقليل فرص عدم انعقاد الجمعية لعدم اكتمال النصاب، اختلاف مواقع الشركات ومقارها الرئيسية يؤدى إلى عدم حضور المساهمين، وعدم معرفة المساهمين بمواعيد هذه الجمعيات ومكان انعقادها.
وأشارت الجمعية إلى أن المادة (31) من اللائحة التنفيذية لقانون الإيداع والقيد المركزى تنص على أنه (يجوز للشركة أن تقوم بتصميم نظام آلى للتصويت لاجتماعات الجمعية العامة للجهات المصدرة لأوراق مالية مقيدة لدى الشركة تمكن المساهم من إبداء رأيه فى الموضوعات المعروضة على الجمعية دون أن يلتزم بحضور اجتماعاتها.
ويجب وضع النماذج والأساليب التى يتم من خلالها التصويت وفقاً لهذا النظام بحيث تضمن سهولة ودقة التصويت، والتأكد من أنه تم فعلاً من المساهم أو نائبه القانونى، مما يعنى أن الإطار القانونى لتنفيذ هذا المشروع من خلال شركة مصر للمقاصة والايداع والقيد المركزى متوافر فعلا وقابل للتنفيذ خلال الفترة القادمة.
أما عن الأسلوب والمنهج المقترح لتنفيذ المشروع فقالت الجمعية: إن آلية التصويت عن البعد فى الجمعيات العامة للشركات المساهمة (التصويت الإلكترونى)، سيجرى تنفيذها بعد اعتماد جدول الأعمال من قبل الهيئة والإعلان عن موعد انعقاد الجمعية وموافقة الهيئة على تنفيذ هذه الآلية لكل شركة على حدة من خلال صفحة مخصصة لذلك ضمن الموقع الإلكترونى الذى ستعده شركة مصر للمقاصة خصيصا للراغبين فى التصويت الاليكترونى فى الجمعيات العامة بمقابل اشتراك سنوى للشركات المقيدة بالبورصة المصرية نظير هذه الخدمة، على أن يكون اشتراك المساهم الراغب فى التصويت من خلال الموقع مجانا ويحصل على كلمة السر واسم المستخدم بعد استيفاء نموذج البيانات اللازم لذلك بشركة مصر للمقاصة.
ثانيا: تقوم الشركة المعنية بتزويد شركة مصر للمقاصة والايداع والقيد المركزى بنسخة من جدول الاعمال الرسمى للجمعية لتنشره بدورها عبر الصفحة المخصصة للتصويت الاليكترونى والذى سيعتبر المنفذ المباشر والذى سيتم من خلاله تمكين المساهمين المالكين لسهم هذه الشركة من التصويت على هذه البنود مع وضع كافة مستندات الجمعية على ذات الموقع علما بانه فى حالة تعديل بنود الجمعية يجب ان يتم تعديل الجدول بناء على ذلك.
ثالثا: تتولى شركة مصر للمقاصة اتاحة الفرصة للمساهمين للتصويت على بنود الجمعية من خلال الموقع المخصص لذلك خلال فترة زمنية لا تقل عن 5 أيام عمل قبل الموعد المحدد لانعقاد الجمعية مع توضيح شروط وأحكام التصويت ولكى يتمكن المساهم من التصويت عليه أولا الموافقة على الشروط والحكام.
رابعا: المساهم الراغب فى التصويت خلال الفترة المحددة سيقوم بالتسجيل على الموقع المخصص من شركة مصر للمقاصة الذى يتعامل معه، ستظهر له وضمن القائمة الرئيسية للعمليات خدمة التصويت عن بعد، ففى حال إظهار رصيد المحفظة أن المستثمر يملك أسهم فى هذه الشركة سيتاح للمستثمر الاستمرار فى عملية التصويت الآلية حتى يتم تأكيدها واعتمادها مع الأخذ فى الاعتبار إمكانية توزيع المساهم لأسهمه على أكثر من اختيار مدرج ضمن بطاقة التصويت المعروضة من خلال خيار (التصويت التراكمى).
خامسا: تعد شركة مصر للمقاصة بشكل يومى وخلال الفترة المتاحة للتصويت ملفا يظهر المساهمين الذين مارسوا عملية التصويت وإرساله إلى الهيئة العامة للرقابة المالية التى ستقوم بدورها من التحقق من أحقية المساهم بالتصويت من حيث امتلاك الحد الأدنى لحضور الجمعية العامة، بقاء المساهم ضمن قائمة الملاك حتى تاريخ انعقاد الجمعية، عدم تكرار التصويت.
سادسا: تضمن شركة مصر للمقاصة حق التصويت لجميع من لهم هذا الحق كما يحق للمساهم أن يتراجع عن التصويت السابق فى حال رغبته فى تغيير قراره وذلك بالتصويت مرة أخرى خلال الفترة الزمنية المحددة على أن يتم اعتماد آخر تصويت له حيث سيكون الختم الزمنى لعملية التصويت هو الأساس فى ذلك وتحديد آخر عملية تصويت قام بها.
سابعا: ستتولى مصر للمقاصة بشكل يومى خلال الفترة المحددة للتصويت نشر تفصيل كامل لجميع من مارس حق التصويت وسيكون هناك تقرير إحصائى شامل يوضح العدد الكلى للمساهمين المصوتين وإجمالى ما يملكون من أسهم، وعدد من صوّت بنعم أو لا، ونسبة كل منها للتأكد من بلوغ النصاب القانونى لعقد الجمعية.
ثامنا: فى نهاية الفترة الزمنية المحددة للراغبين بالتصويت عن بعد، سيتم أعداد الملف النهائى بناتج التصويت بعد التحقق من ملكية المساهم لأسهم الشركة يوم انعقاد الجمعية للشركة وتسليمه للشركة لاعتماد الأصوات وحسابها ضمن النصاب القانوني، وسيتم خلال الاجتماع طباعة مذكرات التصويت لجميع من مارس التصويت عن بعد وتسليمها إلى القائمين على إدارة الجمعية لحساب النتائج وإعلانها.
تاسعا: يتم إيقاف التصويت الإلكترونى اعتبارا من الساعة 3 عصر يوم العمل السابق على انعقاد الجمعية العامة علما بأنه يعتبر عدم الغاء التصويت طلبا تلقائيا لتجميد اسهم المساهم لحين انتهاء أعمال الجمعية العامة للشركة، ويحق للمساهم الذى مارس التصويت عن بعد الحق بحضور الجمعية وإعادة التصويت إن رغب فى ذلك بعد إلغاء نتيجة تصويته السابقة.
وتطالب الجمعية إدارة البورصة والهيئة العامة للرقابة المالية والمعنين بالأمر ضرورة الإسراع بتطبيق هذا النظام لضمان توسيع قاعدة المشاركين فى الجمعيات العمومية فى ظل ما تشهده من ممارسات تؤثر على مصالح حقوق الأقلية.