الجمعية المصرية تقترح طرح مشروع التصويت الاليكتروني في الجمعيات العمومية

أعلنت الجمعية المصرية لدراسات التمويل والاستثمار عن طرح مشروع التصويت الاليكتروني في الجمعيات العمومية للشركات المصرية للنقاش المجتمعي حتي الثلاثاء القادم.
أوضحت الجمعية، في بيان لها أمس، أنه نظرا لضرورة مواكبة التطور التكنولوجي الحديث في مجال عقد اجتماعات الجمعيات العامة للشركات المساهمة المصرية، وادراكا لأهمية الدور الذي تقوم به هذه الجمعيات في إدارة الشركات والعمل علي نموها خاصة في ظل المتغيرات الحالية في سوق المال المصري.
وأكد محسن عادل نائب رئيس الجمعية المصرية لدراسات التمويل أنه نظرا لضرورة مواكبة التطور التكنولوجي الحديث في مجال عقد اجتماعات الجمعيات العامة للشركات المساهمة المصرية، وادراكا لأهمية الدور الذي تقوم به هذه الجمعيات في إدارة الشركات والعمل علي نموها خاصة في ظل المتغيرات الحالية في سوق المال المصري.
ويقترح إمكانية عقد اجتماعات جمعيات الشركات المساهمة بواسطة التصويت الاليكتروني مع ضرورة مراعاة الإجراءات والضوابط اللازمة لذلك لتحقيق الأهداف التالية بحيث يساعد علي زيادة كفاءة وفاعلي السوق وتخفيض المصروفات التشغيلية سواء للسوق أو للشركات العاملة والمدرجة فيه.
أضافة إلي ابراز دور المساهم في رسم سياسات الشركة وقراراتها والمشاركة فيها، إطلاع المساهم علي آخر المستجدات في الشركة، خفض التكاليف للحضور وعقد الجمعيات العمومية، تقليل فرص عدم انعقاد الجمعية لعدم اكتمال النصاب، اختلاف مواقع الشركات ومقارها الرئيسية يؤدي إلي عدم حضور المساهمين، وعدم معرفة المساهمين بمواعيد هذه الجمعيات ومكان انعقادها.
وأشار إلي أن المادة (31) من اللائحة التنفيذية لقانون الايداع والقيد المركزي تنص علي أنه يجوز للشركة أن تقوم بتصميم نظام آلي للتصويت لاجتماعات الجمعية العامة للجهات المصدرة لأوراق مالية مقيدة لدي الشركة تمكن المساهم من ابداء رأيه في الموضوعات المعروضة علي الجمعية دون أن يلتزم بحضور اجتماعاتها.
ويجب وضع النماذج والأساليب التي يتم من خلالها التصويت وفقا لهذا النظام بحيث تضمن سهولة ودقة التصويت، والتأكد من أنه قد تم فعلا من المساهم أو نائبه القانوني مما يعني أن الإطار القانوني لتنفيذ هذا المشروع من خلال شركة مصر للمقاصة والايداع والقيد المركزي متوافر فعلا وقابل للتنفيذ خلال الفترة القادمة.
وتقترح لتنفيذ المشروع
أولا: آلية التصويت عن بعد في الجمعيات العامة للشركات المساهمة (التصويت الالكتروني)، سيجري تنفيذها بعد اعتماد جدول الأعمال من قبل الهيئة والإعلان عن موعد انعقاد الجمعية وموافقة الهيئة علي تنفيذ هذه الآلية لكل شركة علي حدة من خلال صفحة مخصصة لذلك ضمن الموقع الإليكتروني الذي ستعده شركة مصر للمقاصة خصيصا للراغبين في التصويت الاليكتروني في الجمعيات العامة بمقابل اشتراك سنوي للشركات المقيدة بالبورصة المصرية نظير هذه الخدمة أو يكون اشتراك المساهم الراغب في التصويت من خلال الموقع مجانا ويحصل علي كلمة السر واسم المستخدم بعد استيفاء نموذج البيانات اللازم لذلك بشركة مصر للمقاصة.
تقوم الشركة المعنية بتزويد شركة مصر للمقاصة والايداع والقيد المركزي بنسخة من جدول الأعمال الرسمي للجمعية لتنشره بدورها عبر الصفحة المخصصة للتصويت الإليكتروني والذي سيعتبر المنفذ المشار والذي سيتم من خلاله تمكين المساهمين المالكين لسهم هذه الشركة من التصويت علي هذه البنود مع وضع جميع مستندات الجمعية علي ذات الموقع علما بأنه في حالة تعديل بنود الجمعية يجب أن يتم تعديل الجدول بناء علي ذلك.
تتولي شركة مصر للمقاصة إتاحة الفرصة للمساهمين للتصويت علي بنود الجمعية من خلال الموقع المخصص لذلك خلال فترة زمنية لا تقل عن 5 أيام عمل قبل الموعد المحدد لانعقاد الجمعية مع توضيح شروط وأحكام التصويت ولكي يتمكن المساهم من التصويت عليه أولا الموافقة علي الشروط والأحكام.