قرر مجلس إدارة الخدمة العامة لنظم وتكنولوجيا المعلومات، برئاسة الدكتور جمال الدين على أبو المجد، رئيس جامعة المنيا، وبحضور الدكتور عصام الدين صادق فرحات المدير التنفيذى للمعلومات بالجامعة، وأعضاء المركز، على تطبيق المراسلات الإلكترونية فى الأوامر الإدارية والكتب الدورية، والمنشورات المطلوب تعميمها على جميع قطاعات الجامعة، فضلًا على المراسلات بين الأقسام العلمية والإدارية بالكليات، والمراسلات الخاصة بمجالس الكليات والمجالس المنبثقة، ومخاطبة رؤساء الأقسام بالإدارات، والمخاطبات الخاصة بالإعلان عن الاجتماعات والندوات والمؤتمرات وورش العمل، إلى جانب الجداول الدراسية، وجداول الامتحانات وتنظيم اللجان. و أكد رئيس الجامعة، على استمرار العمل ورقيًا بالمراسلات التى تقتضى الالتماس أو الطلب من المستوى التنفيذى للقيادات الوسطى والعليا، أو ما يقتضى الرد الكتابى للمراسلات الرسمية لجهات خارجية، والمكاتبات المالية، وقرارات التعيين، وكل ما يخص أعمال الامتحانات، وتقارير العهد والمخازن، وبيانات الحالة ومفردات المرتب، والطلبات الخاصة بالإجازات والبعثات العلمية. وقال الدكتور أبو المجد بأنه سوف يتم تنظيم دورات تدريبية فى كل الكليات بالتبادل مع العاملين داخل الأقسام للتدريب على التواصل الإلكتروني.