قرر مجلس إدارة الخدمة العامة لنظم وتكنولوجيا المعلومات, برئاسة الدكتور جمال الدين علي أبو المجد, رئيس جامعة المنيا, وبحضور الدكتور عصام الدين صادق فرحات المدير التنفيذي للمعلومات بالجامعة, وأعضاء المركز, علي تطبيق المراسلات الإلكترونية في الأوامر الإدارية والكتب الدورية, والمنشورات المطلوب تعميمها علي جميع قطاعات الجامعة, فضلاً علي المراسلات بين الأقسام العلمية والإدارية بالكليات, والمراسلات الخاصة بمجالس الكليات والمجالس المنبثقة, ومخاطبة رؤساء الأقسام بالإدارات, والمخاطبات الخاصة بالإعلان عن الإجتماعات والندوات والمؤتمرات وورش العمل, إلي جانب الجداول الدراسية, وجداول الامتحانات وتنظيم اللجان. هذا وقد أكد رئيس الجامعة, علي استمرار العمل ورقياً بالمراسلات التي تقتضي الالتماس أو الطلب من المستوي التنفيذي للقيادات الوسطي والعليا, أو ما يقتضي الرد الكتابي للمراسلات الرسمية لجهات خارجية، والمكاتبات المالية, وقرارات التعيين, وكل ما يخص الأعمال الإمتحانية, وتقارير العهد والمخازن, وبيانات الحالة ومفردات المرتب, والطلبات الخاصة بالأجازات والبعثات العلمية. وأشار الدكتور أبو المجد بأنه سوف يتم تنظيم دورات تدريبية في كل الكليات بالتبادل مع العاملين داخل الأقسام للتدريب علي التواصل الإلكتروني.