تعتبر مارينا الإسماعيلية نقطة الارتكاز الأساسية للمرشدين يتوافدون عليها خلال فترة مرور القوافل في قناة السويس، ومهتمها تنظيم عمل المرشدين وضمان وصول كل مرشد للسفينة المكلف بها. يوضح الربان عرفان قائد مارينا الإسماعيلية أن الدور الرئيسي هو إبلاغ المرشدين بمواعيد السفن التي يستقلونها في اتجاه بورسعيد أو السويس كما ترتب الإدارة كل ما يتعلق بالأمور اللوجستية الخاصة بالمرشدين سواء مسكنهم في الاستراحات أو السيارات التي تقوم بنقلهم إلى مسكنهم من الإسماعيلية إلى بورسعيد أو السويس. تتسلم إدارة مارينا معلومات عن السفن في القافلة القادمة من الشمال ومن الجنوب وتحدد المرشد المناسب للمهمة فهناك سفن تتطلب مرشدان وربما أكثر من ذلك يشرح عرفان أن مهمة الارشاد تبدأ منذ استقبال السفينة في بحر بورسعيد حيث يصعد المرشدون على السفن في البحر ويتم نقلهم إلى داخل غاطس القناة ويتسلم السفينة مرشد آخر يسمى مرشد قناة يقوم بارشاد السفن حتى مدينة الإسماعيلية ويتسلم المرشدين المكلفين من إدارة المارينا في الإسماعيلية المهمة حتى تصل إلى السفينة إلى مدينة محطة السويس فيتسلم مرشد آخر السفينة ليخرجها خارج القناة ويضمن انها استلمت مسارها في المياه يشير عرفان إلى أن هناك جداول بالمواعيد لكل مرشد يتم استدعائه لمهمة حيث يتم إبلاغه بميعاد وصول السيارة التي تقله إلى المارينا ويراعى ذلك ميعاد وصول السفن لمحطة الإسماعيلية بحيث يتواجد المرشد قبل وصول السفينة بوقت مناسب ويتحرك إلى السفينة في الوقت المحدد على حسب القافلة المبلغ بالعمل فيها ويتحدث الرجل الأول في مارينا الإسماعيلية عن المخاطر التي تواجهه المرشد والتي تتخذ إدارة المارينا الاحتياطات الكاملة لمنع وقوع اصابات أو حوادث. يقول نختار قائدوا الزوارق التي تقل المرشدين بعناية بحيث يكون عندهم حسن التعامل أثناء نقل المرشد إلى السفينة قائد ال pilot لابد أن يكون لديه حنكة ومهارة في السير بنفس سرعه السفينة والقرب منها لضمان صعود سلم السفينة في سلامة وضمان استقبال المرشدين الذين انتهت فترة عملهم بسلام واعادتهم لمارينا الإسماعيلية تستقبل المارينا عدد المرشدين الجددد تقوم بتدريبهم على العمل في القناة حيث يخرج المرشد الجديد في مهمة عمل مع مرشد من العاملين القدامي ليكتسب خبرة وهارة تساعده على العمل بمفرده في ارشاد السفن مستقبلا ويوضح القبطان عرفان أنه يستقبل اعداد قد نجحت في اختبارات الهيئة كمرشدين وانطبقت عليهم شروط الالتحاق وتعتمد الهيئة على برنامج تدريبي يضمن وصول المرشد الجديد لأقصى درجات الانضباط والمهارة حتى يكون مؤهل للعمل مرشدا في القناة.