ننشر برنامج استقبال نواب مجلس النواب للأعضاء الجدد لاستخراج الكارينهات

حصلت " البوابة نيوز " على برنامج استقبال أعضاء مجلس النواب والذي أعلنته الأمانة العامة وفق إجراءات تنظيمية غير مسبوقة لاستقبال النواب الجدد، وتيسير اتمام إجراءات ملء استمارات العضوية واستخراج الكارنيهات، والذي تبدأ فعالياته يوم الثلاثاء 3/11 من الساعة العاشرة صباحا وحتى الساعة الخامسة يوميا عدا يوم الجمعة حتى انتهاء المرحلة الثانية من التصويت.
وكشف مصدر مسئول بالأمانة العامة لمجلس النواب بأنه سيقوم فريق مدرب من موظفى العلاقات العامة بالمجلس (يحملون كروت الهوية) باستقبال السادة النواب، من ابواب المجلس والترحيب بهم واصطحابهم إلى مكاتب الاستقبال، بالبهو الفرعونى.
كما يخصص لكل عضو موظف علاقات عامة تكون مهمته مرافقة النائب بدءا من وصوله وحتى اتمام كل الإجراءات اللوجيستية،و الإدارية اللازمة لملء بيانات استمارة العضوية واستخراج الكارنيهات،إضافة إلى تخصيص فريق بحثى متميز من الباحثين بالأمانة العامة تم اختيارهم بعناية للاجابة على كل تساؤلات واستفسارات السادة النواب، ومعاونة النائب في ملء استمارة بيانات العضوية الكترونيا – في سابقة أيضا هي الأولى من نوعها– بعد التحول من النظام اليدوى كما كان متبعا سابقا إلى النظام المميكن وفق برنامج تقنى أعده مركز المعلومات بالأمانة العامة خصيصا لذلك لتوفير الوقت والجهد والتيسير على السادة النواب.
وقال المصدر أن الأمانة العامة للمجلس خصصت فريق عمل مدرب ومكتبا خاصا لاتمام إجراءات العضوية للسادة النواب متحدى الاعاقة.
كما يتضمن برنامج استقبال النواب الجدد بعد إتمام الإجراءات الخاصة باستخراج كارنيهات العضوية يتم تسليم السادة النواب حقيبة أهم محتوياتها:
تابلت محملة عليه تطبيقات الخدمات الإلكترونية لدعم السادة النواب فنيا ومعلوماتيا في أداء مهامهم البرلمانية.
الكتاب السنوى الذي أعدته الأمانة العامة (مجلس النواب تكوينه واختصاصاته وحقوق وواجبات أعضائه) ومرفقة به السى دى الخاصة به.
سى دى محملة عليه مادة فيلمية قامت بإعدادها وإنتاجها الأمانة العامة لمجلس النواب في سابقة هي الأولى من نوعها، تحتوى السى دى على مادة مبسطة ومختصرة تقدم خدمة معلوماتية متميزة وغير تقليدية لتعريف النائب بخدمات الدعم الفنى واللوجيستى والخدمى التي توفرها الأمانة العامة للنواب،و تلقى الضوء على التعريف بنظام التصويت الالكترونى والخدمات الإلكترونية التي توفرها الأمانة العامة للسادة النواب،و طبيعة عمل الكيانات الجديدة التي استحدثتها الأمانة العامة للارتقاء بمستوى الأداء المؤسسى والتي يتصل عملها بتقديم خدمات مباشرة أو غير مباشرة لتعزيز قدرات البرلمان ومعاونة السادة النواب على النهوض بمهامهم البرلمانية، هذا وتوفر السى دى الظهير المعرفى والرقابية وكيفية الاضطلاع بها بصورة مبسطة ومختصرة.
مطبوعات أساسية أهمها: الدستور واللائحة الداخلية للمجلس وقانون مباشرة الحقوق السياسية وقانون مجلس النواب، والقسم)
- ثم يتم اصطحاب النائب إلى المكتب المخصص للدعم التقنى ( help desk داخل البهو الفرعونى،و الذي يتولى مهمة تعريف العضو بالخدمات الإلكترونية المقدمة على موقع المجلس،و تعريفه بالتطبيقات المحملة على التابلت الخاص به الذي سيستلمه ضمن محتوىات الحقيبة وكيفية استخدامه بسهولة
- يتم اصطحاب النواب من قبل موظفى العلاقات العامة بعد إنهاء الإجراءات السابقة إلى المركز الإعلامي بصالون قاعة 25 يناير لإجراء الاحاديث واللقاءات الصحفية والتليفزيونية.
- يلى ذلك مرافقة النواب من قبل موظفى العلاقات العامة في جولة– اختيارية – داخل أروقة المجلس للتعرف على المتحف وقاعات المجلس ولجانه والأماكن التي يرغب في زيارتها داخل المجلس.
- وأخيرا يتم اصطحاب السادة النواب إلى مكتب السيد الأمين العام، لتهنئتهم بعضوية مجلس النواب، وتتم مرافقة موظف العلاقات العامة المخصص للنائب حتى توديعه إلى أبواب المجلس.