اللواء مصطفى شريف، رئيس الديوان الجديي ينتمى لسلاح المشاة، وحصل على كل الفرق الحتمية للسلاح، وتولى العديد من المناصب القيادية فى القوات المسلحة بداية من قائد كتيبة مشاة ميكانيكى، ثم قائد لواء مشاة ميكانيكى، حتى قائد فرقة مشاة، وكانت أغلب مراحل خدمته داخل النطاق التعبوى للجيش الثانى الميدانى. حصل اللواء أركان حرب مصطفى شريف على دورة أركان الحرب من كلية القادة والأركان، بالإضافة إلى زمالة كلية الحرب العليا من أكاديمية ناصر العسكرية العليا، وحاصل على العديد من الدورات المتقدمة فى سلاح المشاة. كما حصل خلال خدمته بالقوات المسلحة على العديد من الميداليات منها، ميدالية الخدمة الطويلة والقدوة الحسنة ونوط الواجب العسكرى من الطبقة الثانية، وميدالية الخدمة الممتازة، وميدالية 25 يناير 2011، وميدالية 30 يونيو 2013، ونوط الواجب العسكرى من الطبقة الأولى. كان آخر من تولي منصب رئيس ديوان رئاسة الجمهورية هو اللواء هشام الشريف كقائم بأعمال رئاسة الديوان، وكان قد تقلد منصب رئيس ديوان رئاسة الجمهورية فى الأيام الأخيرة من فترة حكم الرئيس عدلى منصور، وذلك خلفًا للواء عبدالمؤمن فودة الذى شغل هذا المنصب إلى جانب عمله ككبير للياوران، يذكر أنه حدث تغير فى المسمى الوظيفى الذى يحمله أن أصبح رئيس ديوان رئاسة الجمهورية باعتبارها "مؤسسة"، وليس رئيس ديوان رئيس الجمهورية وهو المسمى الذى استحدثه زكريا عزمى وأطلقه على نفسه، لكن بقى له مكتبه المعتاد فى قصر عابدين يمارس منه نشاطه فى حالة عدم وجوده مع الرئيس.. إلى جانب مكتب صغير بالدور الأرضى من قصر الاتحادية ملحق به أيضًا صالون صغير. ومن أبرز مهام رئيس الديوان أنه يكون مسئول مسئولية كاملة عن الإعداد لزيارات الرئيس سواء كانت داخل مصر أو خارجها. وهو أيضًا مسئول عن الترتيب والتحضير للاجتماعات والقمم والمؤتمرات المختلفة للرئيس مع توجيه الدعوات للحضور والضيوف. كما تتعلق اختصاصاته بزيارات من كبار الضيوف والمسئولين أثناء زيارتهم لمصر منذ لحظة وصولهم ومقر إقامتهم وبرنامج زيارتهم وحتى مغادرتهم مجددًا. بالإضافة إلى مسئوليته عن عرض أوراق اعتماد السفراء الأجانب المعتمدين لدى مصر.. وحضوره لتسليم تلك الأوراق إلى الرئيس.. كذلك اصطفافه لحضور حلف اليمين القانونية للحكومة والوزراء والمحافظين الجدد. كان آخر منصب يتولاه الشريف، منصب مساعد وزير الدفاع، وقبلها منصب مدير إدارة شئون ضباط القوات المسلحة.