يجب أن يؤكد بداءة أن الملكية لا تنقل الا بالتسجيل لكى يكون عقد البيع حجة على الكافة . 1- المرحلة الأولى : - يتم تحرير عقد البيع متضمنا نصاً يضمن بموجبه المشترى حضور البائع أمام الشهر العقارى للتوقيع على عقد البيع النهائى . - فى حالة تخلف أو امتناع البائع عن التوقيع على عقد البيع النهائى يتم رفع دعوى قضائية بصحة ونفاذ العقد ثم يعقب ذلك تسجيل الحكم . - البديل الاسهل والايسر حصول المشترى على توكيل خاص يتولى بموجبه المشترى التوقيع على عقد البيع سواء لنفسه أو للغير كوكيل عن البائع على أن يكون هذا التوكيل غير قابل للإلغاء الا باتفاق الطرفين . 2- الحالات التى لا يجوز فيها التسجيل الا بعد اجازه الحى وهى :- - فى حالة مخالفة الوحدة المراد تسجيلها للترخيص . - فى حالة صدور حكم قضائى بالغرامة على المخالف وقام بسدادها . 3- إجراءات التسجيل :- - يقدم المشترى طلباً للشهر العقارى ( نموذج ) من عدد (6) نسخ . - يقوم الشهر العقارى بإحالة الطلب الى الهيئة العامة للمساحة خلال اسبوع من تقديم الطلب . - تقوم هيئة المساحة بإجراء المعاينة ورفع المساحة . - يتم إعداد كشف تحديد من قبل هيئة المساحة وإرساله إلى الشهر العقارى . - يتم عرض كشف التحديد على الباحث الفنى والمالى بالشهر العقارى . - فى حالة سلامة الإجراءات يحصل المشترى على خاتم على شكل زهرة اللوتس وهو ما يطلق عليه ( مقبول للشهر ) يتم تسليمه لصاحب الشأن مرفقاً به ما قدم من مستندات واهمها كشف التحديد . - يتولى صاحب الشأن إعداد مشروع العقد النهائى طبقاً للبيانات الموضحة بورقة مقبول للشهر مضافاً إليها البيانات المساحية طبقاً لكشف التحديد . - يتم تقديم العقد النهائى إلى مكتب الشهر العقارى – مرة ثانية – للحصول على رقم الاسبقية . - يتم بحث الاسبقية عن طريق المراجعة الفنية والرئيسية بالمكتب الرئيسى وعند الانتهاء من المراجعة يتم شهر العقد وقيده بالسجل والحصول على نسخة مسجلة منه بها متضمنة رقم تسجيل عقد البيع ومن ثمة تنتقل ملكية الوحدة الى المشترى وتكون حجة على الكافة .. وتستغر هذه الاجراءات أربعة أشهر على الاكثر .