تنشر "بوابة الأهرام" 16 تكليفًا عاجلاً موجهًا من الدكتور طارق شوقي وزير التربية التعليم، لقيادات الوزارة ومديري المديريات التعليمية على مستوى الجمهورية استعدادًا للعام الدراسي الجديد. وكلف الوزير المديريات التعليمية والإدارة المركزية للمتابعة وتقويم الأداء بتقرير-أسبوعيًا- من كل مديرية يتضمن كافة الأعمال والأنشطة والإنجازات، ومتابعة الخطة الاستثمارية وانتظام الدراسة والتعديات. وكلف قطاع الأمانة العامة (الإدارة المركزية لشئون الكتب) والمديريات التعليمية، بتقرير خلال أسبوع يتضمن النسبة الإجمالية لتنفيذ طباعة الكتب المدرسية موزعة على المراحل التعليمية وتقرير موقف الكتب الدراسية. وطالب الهيئة العامة لأبنية التعليمية والمديريات التعليمية والإدارة المركزية للتخطيط والجودة بتقرير تفصيلي خلال أسبوع عن الموقف التنفيذي لأعمال الصيانة البسيطة بنوعيها، موضحًا به نسبة الإنجاز وجاهزية المدارس، ومقترحات التعامل مع الحساب الموحد، وكيفية التيسير علي المدرسة للصرف منع علي الأنشطة. كما كلف المديريات التعليمية وقطاع التعليم العام والتعليم الفني والتجهيزات الأكاديمية المهنية للمعلمين، خلال أسبوعين بقائمة تضم 1000 من المعلمين الإخصائيين المرشحين بكل مديرية للمشاركة في برنامج (المعلمون أولاً) على أن يتم الترشح وفق التوزيع 40% للتعليم الابتدائي، و20% للتعليم الإعدادي، و40% للتعليم الثانوي. وكلف شوقي قطاعات الوزارة والمديريات التعليمية والإدارة المركزية لمركز إعداد القيادات التربوية، والأكاديمية المهنية للمعلمين، بإرسال الخطط التنفيذية للتدريب المعتمدة للإداريين والمعلمين مع إيضاح الجهات القائمة على التنفيذ، ومصادر التمويل، سواء أكان تمويل موازنة أو ذاتيًا أو منحة.
وتكليف الإدارة المركزية للشئون الإدارية والموارد البشرية والمديريات التعليمية والإدارة المركزية لنظم وتكنولوجيا المعلومات، بإعداد بيان بحصر المعلمين المنتدبين بدواوين المديريات والإدارات التعليمية، موضح به الاسم والوظيفة المستلم عليها، وإعداد بيان بالموظفين بالمديرية والإدارة التعليمية مع توضيح الوظيفة والدرجة الوظيفية وسنة التعاقد، وإرسال الهيكل التنظيمي للمديرية والإدارة التعليمية. وتضمن التكليف السابع للمديريات التعليمية وقطاع الأمانة العامة، موقف تنفيذ الخطة الاستثمارية بنسبة مئوية وعرض الخطة الشاملة السنوية وإرسال بيان بالاحتياجات السنوية من تجهيزات. وشمل التكليف الثامن للمديريات التعليمية والإدارة المركزية لنظم وتكنولوجيا المعلومات، بتقرير بخطة المديرية لتوصيل خدمة الإنترنت للمدارس والمنشآت التابعة وفق جدول زمني وتحديد مصادر التمويل خلال أسبوعين. ووفقًا للتكليف التاسع، كلف الوزير المديريات التعليمية والإدارة المركزية لنظم وتكنولوجيا المعلومات، بأرشفة القرارات الإدارية الكترونيا وربطها بموقع الوزارة وقواعد البيانات المركزية (إرسال القرارات على البريد الإلكترونية). وبالنسبة للتكليف العاشر كلف المديريات التعليمية بمتابعة تنفيذ خطط استكمال اشتراطات الأمان والسلامة المهنية أسبوع. وكلف الوزير الإدارة المركزية للأمن والمديريات التعليمية، بالتأكد من عدم استغلال أسوار المدرسة، إلا بعد الحصول على موافقة الوزارة وحصر التعديات الحالية. وتكليف قطاع التعليم العام والفني وقطاع الخدمات والأنشطة والمديريات التعليمية والإدارة المركزية للأمن، بغرس قيم المواطنة وروح الانتماء والولاء للوطن من خلال الالتزام بطابور الصباح وبتحية العلم وأداء الطلاب وهيئة التدريس النشيد الوطني بجميع المدارس الحكومية والخاصة، والاهتمام بنشاط الإذاعة المدرسية والعمل على الارتقاء به. كما كلف المديريات التعليمية بالإدارة المركزية للشئون الإدارية والموارد البشرية، بإعداد معايير موضوعية لتقييم الإداريين والمعلمين ولصرف المكافأة التشجيعية وإرسالها للوزارة وصندوق دعم المشروعات التعليمية والمديريات والإدارة العامة للتوجيه المالي والإداري، بالالتزام بالقرار الصادر بتحويل فوائض المدارس الرسمية للغات والمتميزة للغات لصندوق دعم المشروعات خلال شهر. وتكليف قطاع الأمانة العامة وقطاع التعليم العام والمديريات التعليمية، ببيان بتوزيع مكافآت امتحانات النقل، وتكلفة الامتحان لكل فصل دراسي. وكلف الوزير المديريات التعليمية والإدارة العامة لمركز الاتصالات وخدمة المواطنين والإدارة العامة لخدمات المجالس النيابية، بفتح فنوات للتواصل مع أعضاء مجلس النواب وأولياء الأمور والمعلمين، وتحديد مسئول للتواصل والتنسيق معهم، مع تحديد أيام خاصة في الأسبوع للاستماع إلى مطالبهم، والعمل على تلبيتها وفق أحكام القانون، والقرارات الوزارية المنظم، والإفادة بما تم في هذا الشأن بالتقرير الأسبوعي.