قال الدكتور رضا حجازي رئيس قطاع التعليم، إنه سيتم مد فترة التقدم للعمل بمشروع المدارس المصرية اليابانية لمدة أسبوع، على أن يتم منح المشاركين في المشروع مكافأة إضافية على استحقاقاتهم التي يتقاضونها، مشيرًا إلى أن المشاركين سيخضعون لدورات تدريبية على يد خبراء مصريين أو التدريب بدولة اليابان. وأشار حجازي إلى أنه سيتم قبول المتقدمين وفقًا لاحتياج المدارس المرشحة للمشروع عن كوادر فنية من مديري المدارس، وأعضاء هيئة التدريس المعينين بمرحلة التعليم الابتدائي من المتميزين وذوي الخبرة والمشهود لهم بالكفاءة بمحافظات (القاهرة – الجيزة – الدقهلية – دمياط – الفيوم – الغربية – بورسعيد – البحيرة – الإسكندرية – الإسماعيلية)، لبدء الإجراءات اللازمة نحو تأهيلهم وتدريبهم للاستعانة بهم في المشاركة في استكمال تنفيذ مشروع التعليم المصرى الياباني، عن طريق الندب أو النقل بمحافظاتهم. وأوضح حجازي أن هناك شروطًا للتقدم يتضمن ألا يتجاوز سن المتقدم (40) عامًا بالنسبة للمعلمين و(50) عامًا بالنسبة للمديرين، وأن يكون المتقدم من الحاصلين على مؤهل علمي مناسب، ويفضل من لديه خبرة في مجال التدريب، وأن يمتلك المتقدم خبرة في مجال التدريس لا تقل عن (5) أعوام بالنسبة للمعلمين وخبرة لا تقل عن (3) أعوام في مجال الإدارة بالنسبة لمديري المدارس، وإجادة اللغة الإنجليزية ومهارات استخدام الحاسب الآلي. وتابع حجازي، أنه بالنسبة لمعلمي الأنشطة: (التربية الموسيقية – التربية الرياضية – التربية الفنية – الصحافة والإعلام – المسرح) يسمح لهم بالتقدم من مرحلتي التعليم الابتدائي أو الإعدادي. وأضاف حجازي أنه على من يرغب في التقدم ممن تنطبق عليهم الشروط سالفة البيان اتباع الإجراءات التالية: ملء الاستمارة الإلكترونية من على الموقع الإلكتروني الرسمي للوزارة، وطباعة الاستمارة وإرفاق كل المستندات الدالة على صحة البيانات، واعتمادها من الإدارة التعليمية التابع لها المتقدم، وتسليم الاستمارات عقب اعتمادها من الإدارة التعليمية إلى إدارة التعليم الابتدائي بالمديرية في موعد غايته خمسة عشر يومًا من تاريخ الإعلان، ومتابعة الموقع الرسمي للوزارة الذي سيتم من خلاله إعلان أسماء المرشحين الذين تنطبق عليهم الشروط، وكذا تحديد أماكن ومواعيد عقد المقابلات الشخصية الخاصة بهم.