كلف حسام الدين إمام، محافظ الدقهلية، فريق عمل ميداني مكونًا من 10 باحثين من الإدارة العامة للتنمية البشرية برئاسة هدى بلاط، مدير الإدارة، وبالتنسيق مع السعيد محمد نبيه، رئيس مركز المطرية؛ للوقوف على طبيعة الاحتياجات المجتمعية للمنطقة من خلال تطبيق استمارة الاحتياجات المجتمعية التي أعدها صندوق تطوير العشوائيات على الحالات التي تم تسكينها بالوحدات الجديدة. وبحث الفريق كل المشاكل "الصحية، مادية، التسرب من التعليم-عدادات الكهرباء والمياه"، حيث تم تكليف إدارة الشئون الصحية بالمنطقة بإجراء مسح صحي كامل لكل سكان منطقة الإيواء والوقوف على طبيعة الأمراض والمشكلات الصحية التي تنتشر بالمنطقة وكذا تنظيم قوافل طبية، وتوفير عيادات لتوعية السكان وإرشادهم إلى طرق الوقاية. وفيما يتعلق بالمشكلات المادية تم تكليف مديرية الشئون الاجتماعية بالمطرية ببحث إمكانية تقديم المعاشات الضمانية والمساعدات المالية وقروض الأسر المنتجة لمن يستحقون وذلك وفقًا للضوابط القانونية، إضافةً إلى أنه تم تحميل مديونيات الكهرباء السابقة على العدادات الحديدة وتم تقسيطها لأقل حد ممكن 10- 20 جنيه شهريًا، وكذا تم التنسيق مع شركة المياه لبدء تعاقد أهالي المنطقة بعد دفع الرسوم كاملة وعليهم الذهاب للشركة لإبرام العقد.