شكلت هيئة مكتب النقابة العامة للمهن التعليمية برئاسة خلف الزناتى نقيب المعلمين لجنة مصغرة من داخلها لمتابعة محاضر اجتماعات النقابات الفرعية ، علي أن يتولي كل عضو من أعضاء اللجنة مجموعة من تلك المحاضر ويقدم ملاحظاته عنها ؛ جاء ذلك خلال اجتماع هيئة مكتب النقابة .و طالبت هيئة مكتب النقابة العامة، النقابات الفرعية بضرورة إرسال محاضر اجتماعاتها للنقابة العامة والتي تشمل قراراتها وأنشطتها وفعالياتها وما أنجزته كل نقابة فرعية والمشكلات التى تواجهها .كما قررت هيئة مكتب النقابة العامة إخطار النقابات الفرعية بجميع قراراتها والتى تخص عمل الفرعيات وذات صلة بالقضايا التى تهم المعلمين . قررت هيئة مكتب النقابة العامة للمهن التعليمية تشكيل مكتب تنفيذى للنقابة برئاسة إبراهيم شاهين وكيل أول النقابة العامة ، وعضوية كل من أحمد الشربينى وكيل النقابة العامة ، ومحمد عبد الله أمين عام النقابة العامة ، وجميع مديري الإدارات بالنقابة . ومن جانبه أوضح شاهين أن المكتب التنفيذى سيعقد اجتماعه في اليوم العاشر من كل شهر ، مشيراً إلي أن الهدف من تشكيل هذا المكتب هو وضع آلية لتطوير العمل داخل جميع إدارات النقابة والتنسيق بين تلك الإدارات ووضع علاج للسلبيات التى من شأنها إعاقة مستوى الخدمة المقدمة للمعلمين، علي أن يقوم كل مدير إدارة بإعداد تقرير متابعة شهرى يبين فيه ما تم إنجازه والمعوقات والمشكلات التى تواجهه والتنسيق مع الإدارات الأخرى ثم عرض ذلك على المكتب التنفيذى خلال الاجتماع الشهرى .. وحضر الاجتماع الدكتور محمد عبد النور مسئول الميكنة الإلكترونية بالنقابة العامة، والمحاسب خالد زيادة مسئول الهيكلة الإدارية بالنقابة العامة.