تبدأ الجامعات والمعاهد الخاصة في قبول أوراق الطلاب الوافدين بدءا من يوم السبت المقبل وحتى نهاية الشهر الجاري من خلال الضغط على رابط "طلب الالتحاق" وبعد استيفاء الطلب يجب مراعاة تحميل صور واضحة من الأوراق الآتية ،الشهادة الثانوية،إضافة إلى شهادة القدرات بالنسبة للثانوية السعودية، وجواز سفر الطالب ساري العمل به ،و استمارة المعلومات. ويمنح المتقدم مهلة ثلاثة أيام بدءً من تاريخ تقدمه على الموقع يستطيع خلالها تعديل بياناته أو رغباته، بحيث تعد رغباته نهائية بدءا من بداية اليوم الرابع لتاريخ تقدمه. ويعد التسجيل ملغي لمن تقدم أكثر من مرة أو تقدم ببيانات أو مستندات غير صحيحة أو غير مكتملة، ولا يعد الترشح نهائيا بعد ظهور النتيجة المبدئية ولا يتم تنفيذه الا بعد تقدم الطالب بأوراقه الى الكلية او المعهد التي تم قبوله بها مباشرة وتشمل على أصل الشهادة الدراسية ، واصل جواز السفر هذا بالإضافة إلى (شهادة الميلاد/ خطاب السفارة لمن تقدم عن طريقها/ عدد (6) صور شخصية - أبناء الأم المصرية يقدمون ما يثبت ذلك) مع سداد الرسوم الخاصة بالتقدم وكذا رسوم قدم المؤهل لأصحاب المؤهلات القديمة. تقوم الجامعة بدورها بموافاة الإدارة العامة لقبول ومنح الطلاب الوافدين بوزارة التعليم العالي المصرية بهذه الأوراق لمراجعتها تمهيدا لاستصدار الموافقة النهائية على القبول. الكليات التي يستوجب القبول بها أداء اختبار في القدرات عليهم التقدم للكية مباشرة لأداء هذا الاختبار، والطلاب الراغبون في أداء امتحان المسابقة المركزية لخريجي الدبلومات الفنية (3 ، 5 سنوات) عليهم التقدم لجامعة القاهرة مباشرة. ويمكن الاسترشاد بدليل الطلاب الوافدين الموجود على الصفحة الرئيسية للموقع قبل بدء عملية التسجيل للتعرف على الجامعات والمعاهد تفصيلا، أو أى استفسارات أخرى . وأما عن مرحلة الدراسات العليا، يتقدم الطالب عبر الموقع الالكتروني لقطاع الشئون الثقافية والبعثات بدءا من يوم الاثنين الموافق 1/7/2013 حتى نهاية شهر مارس 2014 لدرجتي الدبلوم والماجستير, وحتى نهاية العام الجامعي بالنسبة لدرجة الدكتوراة، لاستيفاء استمارة المعلومات وتحميلها مرفقا بها صورة جواز السفر - من خلال الضغط على رابط " طلب الالتحاق"، ثم يتقدم الطالب بأوراقه كاملة كما هو متبع الى الكلية او الجامعة المراد التسجيل المبدئي بها خلال المواعيد المشار اليها شاملة اثبات تقدمه على الموقع الالكتروني للقطاع والخاص باستيفاء استمارة المعلومات.