بناء على تكليف وتوجيهات " جمعة مصطفى ذكري " وكيل وزارة التربية والتعليم بسوهاج ل " محمد يونس على" مشرف عام الاستراحات بالإشراف العام على الاستراحات للتعليم الثانوي العام والفني ؛ تم على الفور إخطار جميع الإدارات بإرسال مندوبين عنها وتم عقد اجتماع مع المشرفين على الاستراحات وتم اختيار عدد 80 استراحة وتم تكليف المشرفين والعمال بالعمل على وجه السرعة بتجهيز جميع الأعمال الخدمية بالاستراحات بالكامل وفى فترة وجيزة تم تجهيز هذه الاستراحات ؛ بالأسره والمفروشات والإضاءة ودورات المياه وكذلك توفير بوتاجاز وثلاجة لكل استراحة على حسب طاقتها من النزلاء لرؤساء اللجان والمراقبين والملاحظين وأصبحت جاهزة لاستقبال أعضاء اللجان الثانوي العام والفني حفاظا على راحتهم وقد احتوت كل إدارة على العدد الاتى من الإشراف " إدارة سوهاج 20 ؛ طما 6 ؛ طهطا 5 ؛ المراغة 3 ؛ ساقلتة 4 ؛ دار السلام 3 ؛ المنشاة 6 ؛ البلينا 8 ؛ اخميم 6 ؛ جرجا 14".