سؤال وجواب.. كل ما تريد معرفته عن تنسيق الشهادات المعادلة

أعلنت وزارة التعليم العالي والبحث العلمي، فتح باب صرف وقبول أوراق الطلاب الحاصلين على الشهادات المعادلة العربية والأجنبية بالمكتب الرئيسي بالقاهرة وفرعيه بالإسكندرية وأسيوط، بعد غد الأربعاء ويستمير حتى الخميس 8 أغسطس.
وأكدت الوزارة أن موقع التنسيق الإلكتروني يبدأ فى إستقبال رغبات الطلاب بداية من الجمعة 26 يوليو الجاري.
ويستعرض مصراوي في سؤال وجواب تفاصيل تنسيق الشهادات المعادلة.
- ما هو موعد صرف أوراق الحاصلين على الشهادات المعادلة العربية والأجنبية؟
الأربعاء 24 يوليو وحتى الخميس 8 أغسطس المقبل، وذلك يوميًا من الساعة التاسعة صباحًا حتى الساعة الثالثة مساءً، طوال فترة صرف الأوراق بما في ذلك أيام الجمع والعطلات الرسمية.
- ما هي الأوراق التي يتم صرفها للطلاب؟
يقوم مكتب التنسيق بصرف مظروف به دليل القبول متضمنا طلب الالتحاق (أول ورقة بالدليل)، بالإضافة للرقم السري الذي سيقوم الطالب باستخدامه في تسجيل رغباته على الإنترنت.
- ما هي طريقة صرف الأوراق:
خصص مكتب التنسيق في مقره الرئيسي وفرعيه بالإسكندرية وأسيوط لجان (نوافذ) لصرف أوراق الشهادات المعادلة موزعة وفقا للدولة الحاصل منها الطالب على الشهادة وعلى كل طالب أن يلتزم باللجنة المخصصة(النافذة) دون غيرها مع مراعاة أن هناك مظاريف خاصة للشهادات المعادلة. (علمي-أدبي).
- ما هي فروع مكاتب التنسيق للشهادات المعادلة؟
- المكتب الرئيسي بالقاهرة، ومقره المدينة الجامعية للطلاب بجامعة القاهرة– بمنطقة بين السرايات بالجيزة.
- فرع الإسكندرية، ومقره المدينة الجامعية للبنات عزبة سعد - سموحة.
- فرع أسيوط: ومقره مبنى إدارة جامعة أسيوط القديم بالوليدية.
- متى يتم تسجيل الرغبات؟
من الجمعة 26 يوليو الجاري وحتى السابعة من مساء الخميس 8 أغسطس المقبل
- كيف يتم تسجيل رغبات التحاق طلاب الشهادات المعادلة بالجامعات؟
بعد قيام الطالب بصرف الأوراق، يجب عليه تسجيل رغباته وأيضًا المواد التي درسها والدرجات الحاصل عليها، وذلك على موقع التنسيق الإلكتروني، بواسطة الرقم السرى الذى تم صرفه مع الأوراق، من خلال العنوان التالي: www.tansik.egypt.gov.eg
- ما الأوراق المطلوب التقدم بها؟
أولا: أوراق مطلوبة من جميع الطلاب المتقدمين (شهادات عربية أو أجنبية):
1- شهادة النجاح الأصلية "مستوفاة جميع التصديقات"، ولا يقبل صورة.
2-طلب الالتحاق (استمارة555 تنسيق "أول ورقة بدليل الطالب") موقعا من الطالب وولي أمره.
3-شهادة الميلاد المصرية.
4-مستند يفيد بالإقامة الشرعية (قانونية وفعلية) للطالب من البلد الحاصل منها الطالب على الشهادة الثانوية خارج جمهورية مصر العربية، وذلك خلال مدة الدراسة التي تمنح الشهادة الثانوية على أساسها ويحسب منها المجموع الاعتباري لدرجات الطالب، من خلال تقديم إقامة فعلية موثقة من المستشار الثقافي المصري أو من السفارة المصرية بالدولة المانحة، أو جواز سفر موضحاً به تواريخ الدخول والخروج خلال فترة الدراسة، أو شهادة تحركات موضحاً بها تواريخ الدخول والخروج.
5-نسخة مطبوعة من ترتيب الرغبات، والمواد التي درسها الطالب، وجميع البيانات التي قام بتسجيلها على شبكة الإنترنت.
6-بطاقة التسجيل اليدوية التي تم صرفها مع الملف بعد ملئها.
7- الطلاب الحاصلين على شهادة الثانوية من الصومال عليهم تقديم تسلسل دراسي كامل يفيد اتمام الطالب اثنتي عشرة سنة دراسية بنجاح بداية من الصف الأول الابتدائي حتى حصوله على المؤهل (الشهادة الثانوية) مستوفيًا لجميع التصديقات المطلوبة، وفى حالة دراسة الطالب لشهادة الإعدادية المصرية يمكن أن يكتفي بها ويشترط مرور ثلاث سنوات بعدها.
أوراق إضافية خاصة بالطلاب الحاصلين على شهادات أجنبية:
بالنسبة لجميع الطلاب الحاصلين على شهادات أجنبية، عليهم تقديم تسلسل دراسي كامل يفيد إتمام الطالب اثنتي عشرة سنة دراسية بنجاح بداية من الصف الأول الابتدائي حتى حصوله على المؤهل (الشهادة الثانوية)، وأن يكون هذا التسلسل مستوفياً لجميع التصديقات المطلوبة، وفى حالة دراسة الطالب لشهادة الإعدادية المصرية يمكن أن يكتفي بها ويشترط مرور ثلاث سنوات بعدها، مع تقديم شهادات المرحلة الثانوية التي درسها الطالب، وذلك للاطلاع عليها.
أوراق إضافية خاصة بالطلاب الحاصلين على الدبلومة الأمريكية:
- يجب على جميع هؤلاء الطلاب تقديم أصل المؤهل الدراسي(Transcript) لكل صف من الصفوف 10، 11، 12 على حده، ولا يعتد بالشهادات المجمعة للصفوف الثلاثة، إلا إذا كان الطالب قد درس الثلاث سنوات الثانوية في نفس المدرسة، وعليهم أيضاً تقديم ما يفيد دراستهم لهذه الصفوف على النظام الأمريكي على أن تكون هذه الشهادات معتمدة من جهات الاعتماد الدولية المختصة والهيئات التعليمية الأمريكية المرخص لها اعتماد الشهادات التي تصدرها المدارس المختلفة.
- بالنسبة للطلاب الحاصلين على الدبلومة الأمريكية من مصر يجب عليهم تصديق شهاداتهم من الإدارة العامة للامتحانات بوزارة التربية والتعليم وذلك بعد اعتمادها من الإدارة التعليمية المختصة والإدارة العامة للتعليم الخاص والدولي بوزارة التربية والتعليم على أن يرفق بها التسلسل الدراسي لكل طالب معتمد من الإدارة التعليمية المختصة مع مراعاة أنه في حالة حصول الطالب على الدبلومة من أكثر من مدرسة تعتمد كل سنة دراسية على حده من المدرسة الحاصل منها الطالب على الشهادة كشرط للاعتماد ويتم الاعتماد في حالة استيفاء الأوراق السابق الإشارة اليها في البند.
-الطلاب الحاصلين على الدبلومة من مدارس داخل جمهورية مصر العربية، في حالة دراستهم للصفين 10، 11 في مدرسة غير المدرسة التي حصلوا منها على الصف 12، عليهم إحضار أصل الشهادة الخاصة بكلا من الصفين 10، 11 مع ضرورة إحضار خطاب من الإدارة التعليمية يفيد دراسة كل صف منهما على النظام الأمريكي على أن يكونوا معتمدين من الإدارة التعليمية التابع لها المدرسة والإدارة العامة للتعليم الخاص والدولي بوزارة التربية والتعليم وكذلك الإدارة العامة للامتحانات، مع التأكيد على أنه لا يعتد بالشهادة المجمعة إلا لسنوات الدراسة التي درسها الطالب بالفعل في نفس المدرسة.
- في حالة حصول الطالب على الشهادة الثانوية الأمريكية من مدارس بالولايات المتحدة الأمريكية يشترط أن تكون هذه المدرسة من إحدى المدارس الحكومية أو الخاصة والمعتمدة من المؤسسات التعليمية بالولايات المتحدة الأمريكية، مع ضرورة اعتماد الشهادة الأصلية بمعرفة المكتب الثقافي المصري بواشنطن والتصديق عليها من الجهات المختصة، على أن يكون موضحًا بالشهادة مفتاح الدرجات.
- بالنسبة للطلاب الحاصلين على الدبلومة من مدارس بأي دولة أخري (غير مصر وأمريكا)، عليهم تصديق شهادتهم من إحدى جهات الاعتماد الأمريكية ووزارة الخارجية بالدولة الحاصلين منها على الشهادة ثم توثيقها من السفارة المصرية، مع ضرورة تقديم خطاب من مركز المصادر التعليمية الأمريكية بالقاهرة(اميديست) يوضح جهة الاعتماد التعليمية الأمريكية، التي تعتمد نتائج امتحانات وشهادات خريجي هذه المدارس (بما يفيد أن المدرسة معترف بها من هيئة المعادلات الأمريكية).
- يجب تقديم أصل الدبلومة النهائية للاطلاع عليها وصورة منها تحفظ بملف الطالب.
- يلتزم الطلاب الحاصلين على شهادة الثانوية الأمريكية بإرسال نسخة الكترونية Soft copy من نتائج امتحان السات من خلال صفحته على موقع College Board، مباشرة على الكود رقم 7437 بكلية الهندسة جامعة القاهرة، مع الالتزام بالتعليمات التي سيتم إعلانها على موقع مكتب التنسيق على شبكة الإنترنت بهذا الشأن، والطالب الذي لن تصل نتيجة درجات السات الخاصة به لن يتم ترشيحه وسيحذف اسمه من نتائج الطلاب المتقدمين.
-بالنسبة للطلاب الحاصلين على شهادة الدبلومة الأمريكية من مدارس داخل جمهورية مصر العربية، يجب عليهم تقديم الإفادة الصادرة عن إدارة التعليم الخاص بوزارة التربية والتعليم والتي تفيد سداد الطالب لرسوم اعتماد شهادته من الإدارة المختصة بوزارة التربية والتعليم.
بالنسبة للطلاب الحاصلين على الثانوية الإنجليزية (I.G.C.S.E.& G.C.S.E):
- سيسمح للطالب بأن يتقدم بجميع نتائج الامتحانات التي أداها خلال الثلاث سنوات الدراسية الأخيرة السابقة مباشرة على تقدمه لمكتب التنسيق، وسيتم اختيار المواد وحساب المجموع من بين خمس امتحانات فقط، من بين هذه الامتحانات التي أداها الطلاب خلال مدة الثلاث سنوات المحددة.
- يمكن للطالب أن يتقدم بأصل الشهادة Certificate أو أصل ال Statment لكل امتحان من الامتحانات التي أداها الطالب ويحتفظ بالمستند الآخر للتقدم به لأي جهة أخرى إذا أراد، ويتم فقط قبول الأصول مصدقة من المجلس الثقافي البريطاني والخارجية المصرية، ولا تقبل صور، ولا حتى صور طبق الأصل، ولا تقبل التعهدات مطلقاً.
- يجب تقديم شهادة تفيد أن المواد التي درسها على النظام الممتد(Extended) وليس على النظام ال(Core).
متى تعلن نتيجة الترشيح؟
بعد انتهاء أعمال الفحص والمراجعة سيتم إعلان نتائج الترشيح من خلال موقع التنسيق الإلكتروني على شبكة الإنترنت، ويمكن للطالب التعرف على الجهة التي تم ترشيحه إليها (الكلية أو المعهد) فور إعلان نتائج الترشيح رسميا، وذلك إما عن طريق الموقع الذي قمت بتسجيل رغباتك عليه أو يقوم الطالب بالدخول على موقع التنسيق الإلكتروني ثم يقوم بإدخال رقم الجلوس فيظهر له الجهة التي تم ترشيحه إليها.
يجب على كل طالب طباعة بطاقة الترشيح، والتوجه بها إلى الكلية أو المعهد لإتمام إجراءات القيد.