في إطار التنسيق والإعداد لعام مصر الصين 2016 تواصل العلاقات الخارجية بوزراة الثقافة إجتمعاتها مع مختلف الوزارات المعنية لبحث المقترحات والإعداد للبرنامج العام للفعاليات وتؤكد الدكتورة كاميليا صبحى وكيل أول وزارة الثقافة للعلاقات الخارجية ان هذه الإجتماعات تتم فى اطار التنسيق بين كافة الوزارات المعنية لوضع كافة المقترحات الخاصة بالإحتفالية بما يليق بتاريخ البلدين ثقافيا وحضاريا وبمستوى العلاقات الدبلوماسية بين البلدين والتى امتدت نحو 60 عام كما أشارت «صبحي»، أنه تم عقد سلسلة اجتماعات مع الجانب الصينى ممثلا فى مبعوث وزير الثقافة الصينى اضافة الى المستشارة الثقافية الصينية بالقاهرة والوفد المرافق لهما وتم الاتفاق على تدشين عام مصر الصين فى منتصف يناير 2016 بمؤتمريين صحفيين بالقاهرة وبكين بحضور سفيرى البلدلين وتم الاتفاق ايضا على تصور شبة نهائى لحفل الافتتاح تنظمه دار الأوبرا المصرية مع الجانب الصيني