قرر محمود العمريطي وكيل وزارة التربية والتعليم بالفيوم تكليف الادارات التعليمية بتشكيل غرف عمليات لمتابعة اعمال الامتحانات سواء الشهادات العامة والنقل ورفع تقارير يومية عن سير اعمال الامتحانات. وأشار عزت الروبي مدير امن المديرية انه تم الاستعداد لعمل استراحات بكافة الادارات التعليمية للسادة مراقبي الثانوية العامة والدبلومات الفنية مجهزة ومؤثثة كما تم تحديد اماكن لجان الثانوية والعامة والدبلومات وتحديد المناطق الملتهبة لتشديد الرقابة والحراسة عليها ومتابعتها بدقة . وتكرر نفس الامر في لجان الشهادات المحلية كالإعدادية والابتدائية وتم التواصل مع جميع رؤساء اللجان للتحرك السريع في حال حدوث أي طارىء وتم التنسيق التام بين غرف العمليات بالإدارات المختلفة وغرفة العمليات المركزية بالمديرية والتي يرأسها وكيل الوزارة بنفسه. واكد الروبي انه تم تحديد ارقام تليفونات للتواصل المباشر بين جميع غرف العمليات في الادارات والغرفة المركزية داخل المديرية.