قرر محمود العمريطى، وكيل وزارة التربية والتعليم بالفيوم، تكليف الإدارات التعليمية بتشكيل غرف عمليات لمتابعة أعمال الامتحانات سواء الشهادات العامة والنقل ورفع تقارير يومية عن سير أعمال الامتحانات. وأشار "العمريطى" إلى قيام المديرية بتوفير استراحات مجهزة بكل الإدارات التعليمية للسادة مراقبى الثانوية العامة والدبلومات الفنية، كما تم تحديد أماكن لجان الثانوية والعامة والدبلومات وتحديد المناطق الملتهبة لتشديد الرقابة والحراسة عليها ومتابعتها بدقة.
وأكد أنه تم تكرار نفس الإجراءات فى لجان الشهادات المحلية كالإعدادية والابتدائية وتم التواصل مع جميع رؤساء اللجان للتحرك السريع فى حال حدوث أى طوارئ، وتم التنسيق بين غرف العمليات بالإدارات المختلفة وغرفة العمليات المركزية بالمديرية والتى يرأسها وكيل الوزارة، وأضاف أنه تم تحديد أرقام تليفونات للتواصل المباشر بين جميع غرف العمليات فى الإدارات والغرفة المركزية داخل المديرية بالمحافظة.