قرر محمود العمريطى وكيل وزارة التربية والتعليم بالفيوم تكليف الإدارات التعليمية بتشكيل غرف عمليات لمتابعة أعمال الامتحانات سواء الشهادات العامة والنقل ورفع تقارير يومية عن سير أعمال الامتحانات. وأشار عزت الروبى مدير من المديرية، في تصريحات صحفية له صباح اليوم السبت، إلى أنه تم الاستعداد لعمل استراحات بكافة الإدارات التعليمية للسادة مراقبى الثانوية العامة والدبلومات الفنية مجهزة ومؤسسة كما تم تحديد أماكن لجان الثانوية والعامة والدبلومات وتحديد المناطق الملتهبة لتشديد الرقابة والحراسة عليها ومتابعتها بدقة. وتكرر نفس الأمر فى لجان الشهادات المحلية كالإعدادية والابتدائية وتم التواصل مع جميع رؤساء اللجان للتحرك السريع فى حال حدوث أى طارئ وتم التنسيق التام بين غرف العمليات بالإدارات المختلفة وغرفة العمليات المركزية بالمديرية والتى يرأسها وكيل الوزارة بنفسه. وأكد الروبى أنه تم تحديد أرقام تليفونات للتواصل المباشر بين جميع غرف العمليات فى الإدارات والغرفة المركزية داخل المديرية.