قرر محمود العمريطي، وكيل وزارة التربية والتعليم بالفيوم، تكليف الإدارات التعليمية بتشكيل غرف عمليات لمتابعة أعمال الامتحانات سواء الشهادات العامة والنقل، ورفع تقارير يومية عن سير أعمال الامتحانات. وأوضحت العلاقات العامة بالمديرية، أنه تم الاستعداد لإقامة استراحات بكافة الإدارات التعليمية لمراقبي الثانوية العامة والدبلومات الفنية مجهزة ومؤثثة، كما تم تحديد أماكن لجان الثانوية والعامة والدبلومات وتحديد المناطق الملتهبة لتشديد الرقابة والحراسة عليها ومتابعتها بدقة. كما قرر تشكيل غرف عمليات في لجان الشهادات المحلية كالإعدادية والابتدائية، وتم التواصل مع جميع رؤساء اللجان للتحرك السريع في حال حدوث أي طارئ، وتم التنسيق التام بين غرف العمليات بالإدارات المختلفة وغرفة العمليات المركزية بالمديرية والتي يرأسها وكيل الوزارة بنفسه، حيث تم تحديد أرقام تليفونات للتواصل المباشر بين جميع غرف العمليات في الإدارات والغرفة المركزية داخل المديرية.