استكمال قواعد بيانات العاملين بجامعة سوهاج

أقيمت ورشة عمل اليوم الثلاثاء لاستكمال قواعد بيانات العاملين بجامعة سوهاج على نظام الفاروق ,وقد حاضر بالورشة الاستاذ الدكتور احمد عزيز المدير العام لنظم المعلومات الادارية بالجامعة, و تحدث عن تسكين الموظفين بإدارتهم الفعلية بالجامعة وكلياتها, كما تحدث عن أهم بيانات أعضاء هيئة التدريس, واوضح ان نظام الفاروق يعتمد علي تقسيم إدارة الموارد البشرية إلى ثلاث أنظمة فرعية أولها نظام شئون العاملين العام ويعمل علي طبقا للمواصفات القياسية للعمل الإلكتروني (E business) .
يحتوى النظام على بريد إلكتروني داخلي يعمل بين جميع المستخدمين والمشرفين لضمان أداء خدمة الدعم الفني بأقصى سرعة والعمل على قاعدة بيانات موحدة للجامعة شاملة بيانات العاملين بالجامعة فى كافة القطاعات وكذلك العاملين بمستشفيات الجامعة ومتابعة الأعمال الخاصة بقسم الاجازات الانتدابات واعداد تقارير الكفاءة عن الموظفين كل عام وإعداد قرارات الترقية بالأقدمية وتطبيق مواد أحكام قانون ونظام الخدمة المدنية بشأن أعمال النقل والندب والإعارة واستخراج جداول أسماء الموظفين للترقية بالاختيار والأقدمية .
ونظام شئون العاملين إستحقاقات ويقوم علي تطبيق مواد أحكام قانون ونظام الخدمة المدنية بشأن أعمال النقل والندب والإعارة والإعداد الآلي للعلاوة الدورية لمستحقيها والأساسي الجديد في 1/7 من كل عام.
وإرسال بيانات المرتبات آليا إلى البنوك ( يتم حاليا إرسال بيان بالمرتبات الشهرية لمستشفى الأطفال للبنك التجاري الدولي مصر فرع المنصورة (CIB)) .
وصرف العلاوات والبدلات وفقاً لأحكام القانون والقرارات المنظمة لذلك كل حسب طبيعته .
ونظام الحضور والإنصراف ويهتم بالمتابعة اليومية لحضور العاملين في المؤسسات بإستخدام تقنية التعرف على الأشخاص من خلال أجهزة البصمة الإلكترونبة.
وإمكانية عمل تصاريح حضور فى حالة تأخير الموظفين عن موعد الحضور فى مدى معين وكذلك عمل تصاريح إنصراف للموظفين المغادرين للعمل قبل موعد الإنصراف أيضا فى مدى معين كما أن عدد التصاريح لكل موظف فى الشهر يكون محدود ويختلف من مؤسسة لأخرى.
ومتابعة الراحات والمأموريات وحالات النوبتجيات والسهر و ما إلى ذلك من تطبيقات أخرى .
وإستخراج بيانات يومية بالحضور و الغياب والتأخير لكل مؤسسة.
والتكامل مع نظام شئون العاملين من أجازات وانتدابات داخل وخارج المؤسسة