تعليمات عاجلة من التعليم للمدارس بشأن الإحصاء الاستقراري للفصول والتلاميذ والمعلمين

تنهي وزارة التربية والتعليم ، حاليا إجراءات الاحصاء الاستقراري للفصول والتلاميذ وأعضاء هيئات التدريس للعام الدرسي الحالي 2021 / 2022.
وفي هذا الاطار، نبهت وزارة التربية والتعليم على مديري مديريات التربية والتعليم ، بضرورة التأكيد على مسئولي وحدات المعلومات بالمدارس وأقسام وإدارات الإحصاء بالمديرية والإدارات التعليمية بما يلي :
تعليمات التعليم ل المدارس
- قيام المدارس بالانتهاء من مراجعة وتدقيق كافة بيانات الطلاب المقيدين بها وفقا للعام الدراسي الجديد 2021 / 2022 وخاصة البيانات التالية (اللغة الاولى والثانية - الشعبة والتخصص - الدمج - أعداد الفصول المسجلة بموازنة المدرسة على مستوى كل صف دراسي ).
- قيام المدارس بطباعة التقرير الخاص بأعداد الطلاب على مستوى الفصول الدراسية بكل صف دراسي واعتماده من مدير المدرسة ، ورئيس قسم الاحصاء بالإدارة ومدير عام الادارة التعليمية
- طباعة قوائم الفصول بأسماء الطلاب بكل فصل دراسي واعتماده من مدير المدرسة وإعلانها داخل الفصول الدراسية
- الانتهاء من تسجيل الخطة الدراسية لأعضاء هيئة التعليم بالمدرسة والخاصة بتوزيعهم على الفصول الدراسية والمواد ، بإستخدام المخصص لذلك من خلال الاستمارة الإلكترونية لبيانات الطلاب واتباع دليل المستخدم المعلن بالتطبيق.
- تسجيل موقف كل طالب بشأن تسليم ايصال سدادالمصروفات الدراسية للعام الدراسي الجديد 2021 / 2022
- مراجعة وتدقيق بيانات المدرسة (الرقم التعريفي - نوع المدرسة اذا كانت بنين أو بنات أو مشترك - التبعية - الفترة - العنوان - ارقام التليفونات - موقف الاتصال بالانترنت ) والرجوع إلى الإدارة التعليمية لإجراء التعديلات اللازمة.
- تسجيل الإحداثيات الجغرافية لكل مدرسة على التطبيق الإلكتروني المخصص لذلك من خلال الاستمارة الإلكترونية لبيانات الطلاب بعد اتباع التعليمات المعلنة بالتطبيق
- الانتهاء من طباعة التقارير الخاصة بالاحصاء الاستقراري فصول وتلاميذ وهيئات التدريس واعتماده من مدير المدرسة وتسلمه إلى قسم الاحصاء بالادارة التعليمية للانتهاء من اجراءات الاعتماد الالكروني في موعد غايته الاثنين 1 نوفمبر 2021
تعليمات التعليم للمدارستعليمات التعليم للمدارس
تعليمات التعليم لأقسام وإدارات الاحصاء بالادارات والمديريات
- الانتهاء من اعتماد الاحصاء الاستقراري للعام الدراسي 2021 / 2022 فصول وتلاميذ وهيئات التدريس لجميع المدارس التابعة للادارة التعليمية في موعد غايته 1 نوفمبر 2021 ، ويحظر على مسئولي أقسام الإحصاء بالادارات التعليمية واعتماد الاحصاءالاستقراري لأي مدرسة دون استلام استمارات الاحصاء الاستقراري الورقية من المدارس ، مستواه كافة التوقيعاتمع التأكيد على ضرور اعتماد مدير المرلة التعليمية لميزانية المدرسة (اعداد الفصول / اعداد الطلاب على مستوى كل صف دراسي )
- الانتهاء من تسجيل بيانات اعضاء وحدات المعلومات على مستوى كل مدرسة بالادارة التعليمية حيث سيتم تعديل اجرءات الدخول على الاستمارات الالكترونية لبيانات المدرسة والتلاميذ بحيث يكون بإستخدام البريد الالكتروني الموحد لمسئولي وحدات المعلومات بالمدرسة.
- القيام بأعمال المراجعة والمتابعة للمدارس للانتهاء من كافة المهام المكلفين بها والمشار إيها بعاليه
- التوجيه بتوفير كافة انواع الدعم الفني والتكنولوجي لوحدات المعلومات بالمدارس واقسام وادرات الاحصاء بالادارات والمديرية ، لانجاز كافة المهام المكلفين بها والتكرم بإثابة وتحفيز المتميزين ومجازاة المقصرين.