كيف تدير فريق عمل كبير العدد ؟

دراسة نقاط القوة والضعف وعدم المقارنة وإضفاء الثقة

إنجاز شخص واحد العمل شيىء متعب للغاية فتخيل لو كان لديك 10 أضعاف هذا التعب فى العمل بالتأكيد سيكون شيئا قاتلا لذا إليك نصائح فعالة لتستطيع إدارة فريق العمل بشكل أسهل و أيسر .
1 - التعرف على نقاط القوة والضعف :
أى رئيس عمل ناجح يتعرف جيدا على نقاط قوة و ضعف فريقه فى العمل لان هذا يساعد كثيرا فى إسناد العمل الصحيح اليهم بشكل أفضل ليقوموا به على أكمل وجه فكل انسان لديه نقاط قوة و نقاط ضعف و رئيس العمل الناجح هو من يعرف كيف يستغل نقاط القوة و الضعف جيدا و تذكر دوما ان قيام الموظفين بعمل هم يحبون القيام به سيجعلهم يؤدونه بشكل افضل بل سيبدعون فيه .
2 - لا تشجع الصراخ :
إذا أتى إليك موظف يريد البدء فى الشجار إظهر له او لها بطريقة مهذبة إنك رئيس متفاهم و لكن تعلم أين ترسم الخط الأحمر و لا تدع الموظفين يتخطون هذا الخط فإذا كنت ترغب أن تكون رئيسا ودودا فعليك أن تودع مميزات كونك رئيس العمل . فلا يوجد رئيس عمل محبوب من الموظفين ابدا . يحترمه الموظفين نعم محبوبا لا لذا لا تحاول الحصول على حب الموظفين و تذكر ان الاحترام فى العمل اهم بكثير من الحب .
3 - الأمر كله يدور حول المتطلبات :
أى عمل فى الدنيا يحتاج متطلبات معينة من الموظف و كونك رئيس العمل فعليك أن تعير انتباهك إذا كانوا مرؤوسيك يتمتعون بتلك المتطلبات التى يحتاجها سير العمل أم لا و عليك ان تتأكد جيدا اذا كان الموظفين يفهمون العمل المطلوب منهم جيدا ام لا . ببساطة اذا كان الموظف لم يفهم ما هو مطلوب منه بوضوح فالمسئولية كلها ستقع على عاتقك انت لان العمل سيتعطل بالطبع . لذا احرص على اعطاء الوقت لتشرح للموظفين العمل المطلوب منهم و اسألهم لتتأكد من انهم فهموا ما قلته بكل وضوح و انهم ايضا لديهم الامكانيات الكافية للقيام بالعمل المطلوب منهم .
4 - لا تقارن :
المقارنة بين الأشخاص شىء محبط و سىء للغاية خاصة فى الانجازات . وعلى الرغم من أنك تحتاج أحيانا للمقارنة بين الموظفين لتعرف أيهم الأفضل إلا أنك لا يجب أبدا أن تقارن بينهم بصوت معلن فى العمل على الاطلاق فاذا كان موظف لا يجيد القيام بشىء ما و أنت أشرت الى نقطة ضعفه و قارنته مع الآخرين فانك لن تحصل إلا على موظف محبط = عمل اقل هذه هى المعادلة فاذا احتجت ان تشير لنقطة ضعف الموظف فى العمل قم بذلك على انفراد دون ان تقارنة بالاخرين و قل انك تريده ان يتقدم فى وظيفته فهذا سيجعله اكثر حماسة للقيام بالعمل بشكل افضل .
5 - تعلم الثقة بالموظفين :
من الحيوى أن يثق رئيس العمل بالموظفين الذين يعملون معه و إلا فان العمل لن يسير على الإطلاق فإذا كنت تسألهم باستمرار أن يطلعوك على اخبار قيامهم بوظفيتهم ففى النهاية انت ستدفعهم للغضب و السخط عليك و على العمل ذاته . ايضا لا تضع لهم مواعيد نهائية غير واقعية فذلك لن يجعلهم ينهون العمل بشكل اسرع بل ستكون النتيجة عمل اسرع بشكل سىء فتذكر ان انهاء العمل بشكل اسرع لا يعنى العمل بطريقة جيدة فالسرعة و الجودة شيئان مختلفان و جمعهما يأتى بالتدرج والخبرة و ليس فجأة .
6 - التشجيع :
تذكر اذا كان فريق العمل لم يكن موجودا معك فانك لن تستطيع انجاز العمل لذا فمن الضرورى جدا ان تشجع فريق العمل دوما و تقول لهم احسنتم صنعا و عمل جيدا انهم ممتازون فهذا يظهر انك تهتم بهم و تقدرهم و هذا يجعل الموظفين يحترمونك و يرغبون فى العمل بشكل جيد لانهم يجدون مقابل .
7 - تحمل المسئولية :
انت المسئول عن فريق العمل لذا اذا حدث اى خطأ ما فعليك ان تتحمل المسئولية كاملة فلا يمكنك ببساطة ان تشير الى ان احد الموظفين هو المخطأ و تجلس ببساطة وراء مكتبك لان هذا يجعل الموظفين يحتقرونك و لا يريدون العمل معك بعد الان لانهم لا يأتمنون العمل معك .