بعد أن أعتذرت الجزائر عن إستضافة إجتماعات المكتب الدائم لإتحاد الكتاب العرب، المقرر إقامته في مايو القادم، وبعد عدم إنتهاء اتحاد كتاب الإمارات من الإعداد لهذه الإجتماعات، قرر محمد سلماوي أمين عام إتحاد الكتاب العرب إقامة هذا الاجتماع في القاهرة في الفترة من 15 إلي 17 مايو. وعن الملابسات التي أدت إلي عدم إقامة الاجتماع والندوة المصاحبة في البلد الرئيسي ( الجزائر) والبلد الإحتياطي ( الإمارات) طبقا للجدول الذي أقره المكتب الدائم في إجتماعه في نوفمبر الماضي بلبيا، أوضح سلماوي: بالفعل كان من المقرر أن ينعقد إجتماع المكتب والندوة المصاحبة في الجزائر، ولكن أتحاد الكتاب الجزائري أعتذر عن الإستضافة لظروف طارئة، مؤكدا استعداده لاستضافة الاجتماع في أي فرصة سانحة في المستقبل) وأضاف سلماوي: _ وكان كل من اتحاد كتاب الإمارات واتحاد كتاب المغرب، قد بادرا بالتقدم لاستضافة الاجتماع، وانتهي الأمر إلي قبول دعوة الإمارات لأنها سبقت دعوة المغرب، وبعد مشاورات مع إتحاد كتاب الإمارات خلال الأشهر الأخيرة، ونظرا لاقتراب موعد انعقاد الاجتماع دون أن يكون إتحاد كتاب الإمارات قد تمكن من الإنتهاء من الترتيبات الخاصة بالإجتماعات وتحديد موضوع الندوة المصاحبة، وحرصا من الأمانة العامة علي ضرورة انعقاد جميع اجتماعات المكتب الدائم في مواعيدها المقررة، فقد تم الإتفاق بين الأمانة العامة وإتحاد كتاب الإمارات علي تنظيمه لهذا الإجتماع في موعده الأساسي نهاية عام 2011). وقد تقرر أن تصاحب إجتماع المكتب عقد ندوة عن الكاتب والشاعر والمسرحي العربي علي أحمد باكثير، بمناسبة الذكري المئوية الأولي لميلاده، وتقام الندوة بالتعاون مع رابطة الأدب الإسلامي العالمية.