أصدر المهندس شريف حبيب، محافظ بني سويف، قرارًا رقم 169 لسنة 2017 م بتعديل تشكيل لجنة البت في تظلمات المواطنين الخاصة بالتخطيط العمراني، والتي سبق أن صدر بشأنها قرار رقم 4204 لسنة 2015م. وتضمن القرار الجديد إعادة تشكيل اللجنة برئاسة السكرتير العام للمحافظة وعضوية مديري الشئون القانونية، التخطيط العمراني والتفتيش المالي والإداري بالمحافظة ومديرعام الطرق والنقل ورؤساء الوحدات المحلية ومديري الإدارات الهندسية بها، وللجنة حرية الاستعانة بما تراه للقيام باختصاصتها على أن يكون للجنة أمانة فنية يتم اختيارها بمعرفة أعضاء اللجنة بعد العرض على المحافظ. حيث تختص اللجنة بالنظر في التظلمات المقدمة من المواطنين وذوي الشأن في المخططات التفصيلية وكل المشكلات المتعلقة بالتخطيط العمراني بالمحافظة وفقًا للضوابط التي تعدها اللجنة واقتراح الحلول بشأنها طبقًا لأحكام القانون والقواعد المتبعة والرجوع للجهات المعنية بشأن الإجراءات التي يتطلبها القانون لعرضها على المحافظ. وبين القرار إجراءات عمل اللجنة وذلك وفق عدة خطوات تتضمن قيام المواطن المتضرر بطلب باسم السكرتير العام ليتم عرضه على المحافظ للموافقة على إحالته للوحدة المحلية المختصة والتي تقوم بالمعاينة على الطبيعة للموقع محل الشكوى وإعداد تقرير متضمنًا كل المعلومات والمستندات المتعلقة بالموضوع ومن بينها مستندات الملكية. ويمكن للوحدة المحلية أن تستعين بالمساحة إذا اقتضت الحاجة إليها مرفقًا به خريطة للموقع قبل التعديل وبعده والآثار المترتبة على ذلك بالنسبة للمواطنين والجهة الإدارية وعما إذا كان هناك ضرر من التعديل ويوقع عليه كل من مهندسي التنظيم والتخطيط بالإدارة الهندسية المختصة ومديري الإدارة الهندسية والشئون القانونية بالوحدة المحلية ومعتمد من رئيس الوحدة المحلية المختصة متضمنًا رأي الوحدة المحلية. ثم يتم عرض التقرير على لجنة البت للنظر في قبول أو رفض الطلب في ضوء المستندات والخرائط المقدمة والمعاينة على الطبيعة من فنيي اللجنة واستطلاع رأي إدارة المرور في التعديل المقترح ومدى تأثيره فى الكثافات المرورية إذا تطلب الأمر ذلك، ثم يتم عرض توصيات اللجنة على المستشار القانوني للمحافظة تمهيدا لعرضها على السيد المحافظ لاعتمادها ليتم عرضها فيما بعد على المجلس التنفيذي للمحافظة لإقرارها وإعداد مشروع بقرار التعديل المقترح للعمل بموجبه.
