ترأس الدكتور أيمن عبد المنعم محافظ سوهاج اجتماع المجلس التنفيذي للمحافظة والذي يعقد الأربعاء من كل أسبوع بحضور المهندسة أحلام السيد السكرتير العام، وشعبان قنديل السكرتير العام المساعد، ورؤساء الوحدات المحلية للمراكز والمدن والأحياء والقرى ورؤساء المصالح والهيئات الحكومية ومديري المديريات، ومديري بعض الإدارات بالديوان العام. حيث بدأ الاجتماع بمناقشة ما ورد بكتاب المهندس وزير النقل بشأن المعابر غير القانونية الواقعة على شبكة خطوط السكك الحديدية. حيث شدد المحافظ على ضرورة التنسيق بين رؤساء المراكز والمدن والجهات المختلفة لاتخاذ اللازم لغلق المعابر العشوائية وإزالة الاشغالات الموجودة حول هذه المعابر والحد من سرعة المركبات عند دخولها المعبر وتوفير الحراسة والخدمات المرورية لهذه المعابر. وخلال الاجتماع تطرق المجلس لمتابعة موقف التعديات على أراضي أملاك الدولة حيث أكد المحافظ على سرعة حصر كافة التعديات الموجودة على أراضي الدولة بكافة مراكز المحافظة وتسجيلها على الخرائط تمهيدًا لإزالتها بالكامل، وكذلك موقف أغطية غرف مياه الشرب والصرف الصحى حيث تبين وجود 1684 غرفة لم يتم تغطيتها وقد شدد المحافظ على أهمية الإسراع في تغطية هذه الغرف والبالوعات حفاظًا على سلامة المواطنين.