أولا: الإجراءات الواجب اتباعها قبل بدء عملية االقتراع يتأكد رئيس كل لجنة قبل بدء عملية االقتراع بوقت كا ٍف مما يلي: 1 .أن مقر البعثة الدبلوماسية أو القنصلية الذي حددته الهيئة الوطنية لالنتخابات لتباشر لجنة االنتخاب عملها منه آمن، ويمكن إحكام غلقه، ويتسع لممارسة العملية االنتخابية، ويتيح لرئيس اللجنة اإلشراف الفعلي على صناديق االقتراع. ويقوم رئيس اللجنة بتحديد جمعية االنتخاب وهي المبنى الذي يوجد به مقر اللجنة والفضاء الذي حولها إن وجد. 2 .توفير عدد كا ٍف من صناديق االقتراع، بما في ذلك صناديق احتياطية الستخدامها في حالة امتالء الصناديق األساسية. 3 .التأكد من توفير مكان أو أكثر يكفل السرية للناخب لإلدالء بصوته )منضدة خلف ساتر أو حاجز أو خالفه(، على أن يكون الناخب في وضعية ظاهرة لرئيس اللجنة. 4 .طباعة عدد كا ٍف من كشوف الناخبين نموذج رقم )3 )انتخابات رئاسية )مصريون بالخارج(. 5 .طباعة نسخة من محضر إجراءات اقتراع اللجنة الفرعية نموذج رقم )1 )انتخابات رئاسية )مصريون بالخارج(. 6 .طباعة عدد كا ٍف من بطاقات االقتراع ويختم ظهر كل بطاقة بخاتم البعثة، ويثبت ذلك في محضر طباعة بطاقات االقتراع نموذج رقم )2 )انتخابات رئاسية )مصريون بالخارج(. 7 .بالنسبة للبعثات التي تستخدم الحاسب األلي في اثبات الحضور والتحقق من القيد بقاعدة بيانات الناخبين، يجب التأكد من أن الحاسب اآللي مجهز للتشغيل على النحو الصحيح للدليل وفقا المرسل للبعثة. ً 8 .وبالنسبة للبعثات المرسل إليها أجهزة لوحية، يجب التأكد من أن الجهاز اللوحي الخاص بتسجيل حضور الناخبين في وضعية التشغيل على للدليل ا النحو الصحيح وفقا لمرسل ً للبعثة. ثانيا: اإلجراءات الواجب اتباعها أثناء عملية االقتراع اليوم األول لعملية االقتراع: 1 .تبدأ عملية االقتراع في التاسعة صباحا وفقا لتوقيت كل دولة ، بعد التأكد من خلو صناديق االقتراع، بفتح محضر إجراءات اإلقتراع نموذج رقم )1 )انتخابات رئاسية )مصريون بالخارج( ويثبت فيه رئيس اللجنة بداية عملية االقتراع، كما يثبت حضور من يوجد من مندوبي المرشحين أمام اللجنة.) وفي حالة زيادة عدد المندوبين عن أثنين يتم إعداد كشف باألسماء الزائدة يتضمن أسم المندوب ورقم بطاقة رقمه القومي وأسم المرشح الذي يمثله وتوقيع المندوب، ويرفق الكشف بمحضر إجراءات االقتراع( 2 .يدلي من يرغب من رئيس وأعضاء وأمناء اللجنة الفرعية بأصواتهم فور بدء عملية االقتراع وبعد إثبات بياناتهم من واقع بطاقة الرقم القومي أو أصل جواز السفر الثابت به الرقم القومي في كشف الناخبين نموذج رقم )3 )انتخابات رئاسية )مصريون بالخارج(، والتوقيع قرين أسمائهم. 3 .عند حضور الناخب لمقر البعثة الدبلوماسية أو القنصلية يطلع رئيس اللجنة على أصل بطاقة الرقم القومي أو أصل جواز السفر الثابت به الرقم القومي )المميكن(. وإذا كانت الناخبة امرأة منتقبة يتأكد رئيس اللجنة من شخصيتها بمعرفته وله أن يكلف بذلك أحدى السيدات من أعضاء أو أمناء اللجنة، وفي حالة رفض الناخبة المنتقبة ذلك ال يسمح لها باإلدالء بصوتها مع اثبات ذلك بمحضر إجراءات االقتراع نموذج رقم )1 )انتخابات رئاسية )مصريون بالخارج( 4 .يتم توجيه الناخب إلى الموظف المسئول ليقوم بمسح الباركود الموجود على بطاقة الرقم القومي أو جواز السفر المميكن بالقارئ اإللكتروني أو يقوم بإدخال الرقم القومي عن طريق الحاسب اآللي، حسب النظام المستخدم في كل بعثة، للتأكد من أن الناخب مقيد بقاعدة بيانات الناخبين، وإنه لم يسبق له اإلدالء بصوته. 5 .في حالة التأكد مما سبق يتم إثبات اسم الناخب ورقمه القومي في كشف الناخبين نموذج رقم )3 )انتخابات رئاسية )مصريون بالخارج(، ثم يوقع الناخب قرين اسمه )بخط يده او ببصمة إبهامه( بكشف الناخبين، كما يوقع أمين اللجنة في الخانة المخصصة له. 6 .يسلم رئيس اللجنة بطاقة االقتراع للناخب، وبعد أن يدلى الناخب برغبته في المكان المخصص لذلك يضع البطاقة مطوية داخل صندوق االقتراع المخصص لذلك. 7 .في حالة نفاد بطاقات االقتراع المطبوعة يتم طباعة عدد مناسب من البطاقات ويمهر ظهر كل منها بخاتم البعثة ويثبت عددها بمحضر طباعة أوراق االقتراع نموذج رقم )2 )انتخابات رئاسية )مصريون بالخارج( ومحضر إجراءات االقتراع باللجنة نموذج رقم )1 )انتخابات رئاسية )مصريون بالخارج(. 8 .وفي حالة امتالء صندوق االقتراع في أي وقت يتم غلق فتحة الصندوق وذلك بالقفل البالستيكي المرقم أو الجمع عليها بالجمع األحمر بطريقة ال تسمح بإدخال أي ورقة، واستبداله بآخر جديد وإثبات ذلك بمحضر إجراءات االقتراع باللجنة نموذج رقم )1) انتخابات رئاسية )مصريون بالخارج(. ساعة الراحة: تتخلل فترة االقتراع ساعة راحة تبدأ من الساعة الثالثة مسا ًء حتى الرابعة مسا ًء وفقا لتوقيت كل دولة، وعلي رئيس اللجنة اثبات توقف اللجنة للراحة بمحضر إجراءات االقتراع نموذج رقم )1 )انتخابات رئاسية )مصريون بالخارج(، وغلق الفتحة المخصصة لوضع بطاقات االقتراع بصندوق االقتراع بالقفل البالستيكي المرقم أو بالجمع عليها بالجمع األحمر بطريقة ال تسمح بإدخال أي ورقة، والتحفظ على أوراق االقتراع غير المستخدمة، وكشف أسماء الناخبين، ومحاضر اللجنة، وتأمينهم بطريقة ال تسمح بالتالعب بها . وبعد انتهاء موعد الراحة يقوم رئيس اللجنة، في حضور أعضاء وأمناء اللجنة ومن يوجد من مندوبي المرشحين، بالتأكد من سالمة صندوق االقتراع، وسالمة باقي األوراق، ثم يقوم بفض التأمين ويعلن بدء استكمال عملية االقتراع. انتهاء عملية االقتراع الخاصة باليوم األول: 1 -في تمام الساعة التاسعة من مساء اليوم األول من أيام االقتراع حسب توقيت كل دولة، تنهي اللجنة عملها، ويتم حصر عدد من أبدى الرأي في اليوم األول من واقع كشف الناخبين نموذج رقم )3 )انتخابات رئاسية )مصريون بالخارج(. 2 -يقوم رئيس اللجنة في حضور أعضاء وأمناء اللجنة ومن يوجد من مندوبي المرشحين، بغلق فتحة صندوق االقتراع بالقفل البالستيكي المرقم أو الجمع عليها بالجمع األحمر بطريقة ال تسمح بإدخال أي ورقة، كما يقوم بوضع أوراق االقتراع غير المستخدمة وكشف أسماء الناخبين ومحاضر اللجنة داخل مظروف مغلق أو أكثر، وتختم المظاريف بخاتم البعثة ، ثم يتم غلق الحجرة بمفتاح خاص يحتفظ به رئيس اللجنة ، ويثبت ذلك في محضر اجراءات االقتراع نموذج رقم )1 )انتخابات رئاسية )مصريون بالخارج(، ويعين عليها الحراسة الالزمة. اليوم الثاني لعملية االقتراع : في تمام الساعة التاسعة من صباح اليوم التالي حسب توقيت كل دولة، يقوم رئيس لجنة االنتخاب بفتح اللجنة بعد التأكد من سالمة الحجرة وما بداخلها، وفض تأمين فتحة صندوق االنتخاب في حضور من يوجد من مندوبي المرشحين، ويتم اثبات ذلك بالجزء الخاص بمحضر إجراءات اليوم الثاني في محضر اجراءات االقتراع نموذج رقم )1 )انتخابات رئاسية )مصريون بالخارج(، ثم تتبع بعد ذلك ذات اجراءات االقتراع المتبعة في اليوم األول السابق ايضاحها بما فيها االجراءات الخاصة بانتهاء عملية االقتراع. اليوم الثالث لعملية االقتراع : 1 -في تمام الساعة التاسعة من صباح اليوم الثالث حسب توقيت كل دولة ، يقوم رئيس لجنة االنتخاب بفتح اللجنة بعد التأكد من سالمة الحجرة وما بداخلها ، وفض تأمين فتحة صندوق االنتخاب في حضور من يوجد من مندوبي المرشحين ، ويتم اثبات ذلك بالجزء الخاص بمحضر اجراءات اليوم الثالث في محضر اجراءات االقتراع نموذج رقم )1 )انتخابات رئاسية )مصريون بالخارج(، ثم تتبع بعد ذلك ذات اجراءات االقتراع المتبعة في اليومين األول والثاني مع األخذ في االعتبار االجراءات الخاصة بمرحلة انتهاء عملية االقتراع الخاصة باليوم الثالث والمشار إليها في البند التالي. 2 -انتهاء عملية االقتراع الخاصة باليوم الثالث: في تمام الساعة التاسعة مسا ًء من اليوم األخير من عملية االقتراع وفقا لتوقيت كل دولة يتأكد رئيس اللجنة الفرعية من عدم وجود ناخبين داخل جمعية االنتخاب، وفى حالة وجود ناخبين يقوم بحصرهم ويسمح لهم باإلدالء بأصواتهم. ثم تنهى اللجنة عملية االقتراع ويتم حصر عدد من أدلوا بأصواتهم من واقع كشوف الناخبين نموذج رقم )3 )انتخابات رئاسية )مصريون بالخارج( ونظام تصويت المصريين بالخارج .(Web Application
ج ثالثا: اإلجراءات الواجب اتباعها أثناء عملية فرز األصوات 1 .يتم اثبات حصر وفرز بطاقات ابداء الرأي في الجزء المخصص لذلك في محضر اجراءات االقتراع نموذج رقم )1 )انتخابات رئاسية )مصريون بالخارج(، ويثبت فيه من حضر من مندوبي المرشحين. 2 .يتم الفرز على النحو التالي: * حصر عدد البطاقات داخل الصندوق )الصناديق( والتأكد من مطابقتها لألعداد الثابتة في كشوف الناخبين نموذج رقم )3 )انتخابات رئاسية )مصريون بالخارج( ونظام تصويت المصريين بالخارج )Application Web.) * بدء عملية فرز األصوات الصحيحة عن الباطلة. * حصر ما حصل عليه كل مرشح من األصوات الصحيحة وتسجيل ذلك علي نظام تسجيل النتائج على الحاسب اآللي )Application Web.) * طباعة ملحق الحصر العددي فور االنتهاء من إدخال نتائج الحصر من خالل الحاسب .)Web Application( اآللي 3 .يُعد الصوت باط ًال اذا لم يدل على إرادة الناخب بشكل واضح، كما يُعد باط ًال في عدة حاالت منها: عدم اختيار أي مرشح. كتابة الناخب اسمه على بطاقة االقتراع. وضع أي إشارة أو عالمة مميزة على بطاقة االقتراع. تعليق الرأي المبدى على أي شرط. كتابة أي تعليق أو رأى شخصي للناخب. استخدام القلم الرصاص في التصويت. استخدام بطاقة اقتراع مختلفة أو ال يوجد عليها خاتم البعثة. 4 .إثبات ما يلي بمحضر إجراءات االقتراع باللجنة الفرعية نموذج رقم )1 )انتخابات رئاسية )مصريون بالخارج(: - إجمالي عدد الحضور من الناخبين أمام اللجنة الفرعية. - مجموع عدد األصوات الباطلة. - مجموع عدد األصوات الصحيحة.
إجمالي عدد األصوات الحاصل عليه كل مرشح . رابعا: اإلجراءات الواجب اتباعها بعد انتهاء الفرز 1 .طباعة ملحق حصر وتجميع األصوات التي حصل عليها كل مرشح نموذج رقم )4 ) انتخابات رئاسية )مصريون بالخارج( ، وتوقيعه من رئيس وأمين اللجنة الفرعية ومن يوجد من مندوبي المرشحين، وإرفاقه بمحضر إجراءات االقتراع نموذج رقم )1 )انتخابات رئاسية )مصريون بالخارج(. 2 .يعلن رئيس اللجنة الفرعية نتيجة الحصر العددي موضحا به إجمالي عدد من أدلوا بأصواتهم في اللجنة، وإجمالي عدد األصوات الباطلة والصحيحة، وإجمالي ما حصل عليه كل مرشح وذلك في حضور من يوجد من مندوبي المرشحين وممثلي منظمات المجتمع المدني ووسائل اإلعالم المصرح لهم من قبل الهيئة الوطنية لالنتخابات، وتسلم صورة من نتيجة حصر وتجميع األصوات لمندوبي المرشحين نموذج رقم )5) انتخابات رئاسية )مصريون بالخارج(. 3 .يتم إرسال كشف نتيجة حصر وتجميع األصوات التي حصل عليها كل مرشح إلي اللجنة العامة بالهيئة الوطنية لالنتخابات نموذج رقم )6 )انتخابات رئاسية )مصريون بالخارج(. يراعى االحتفاظ بمقر البعثة بصور من محاضر إجراءات العملية االنتخابية )صورة من محضر إجراءات االقتراع, وصورة من كشف الناخبين، وصورة ما تم تقديمه من طعون إن وجد(. توضع كافة أصول أوراق العملية االنتخابية ؛ كشف الناخبين نموذج رقم )3 )انتخابات رئاسية )مصريون بالخارج(، ومحضر إجراءات االقتراع نموذج رقم )1 )انتخابات رئاسية )مصريون بالخارج(، وبطاقات االقتراع المستخدمة والغير مستخدمة، وما تم تقديمه من طعون إن وجدت ، كل منها في مظروف مستقل مغلق يثبت عليه من الخارج ما يحتويه، ويغلق جيدا على أن ترسل جميعها فور انتهاء الفرز ً ويمهر بخاتم البعثة، إلى اللجنة العامة لتصويت المصريين بالخارج عن طريق وزارة الخارجية بالحقيبة الدبلوماسية.
خامسا : مالحظات عامة 1 -التصويت سري وشخصي ومباشر، وال يجوز التصويت بموجب توكيل سواء عام أو خاص. 2 -ال يعتد في اثبات الشخصية إال بأصل بطاقة الرقم القومي – حتى ولو لم تكن سارية- أو أصل جواز السفر ساري الصالحية الثابت به الرقم القومي )المميكن( فقط ال غير. 3 -تبدأ عملية االقتراع في تمام الساعة التاسعة صباحا وفقا لتوقيت كل دولة ، ولو لم يحضر مندوبي المرشحين أو حضر مندوبي أحدهما فقط، ويثبت ذلك بمحضر إجراءات االقتراع نموذج رقم )1 )انتخابات رئاسية )مصريون بالخارج(، وفي حالة حضور أي من المندوبين بعد ذلك أثناء االقتراع يتم اثبات بياناته وساعة حضوره بالمحضر المشار إليه. كما يراعى أثبات وقت االنصراف لمن ينصرف منهم أثناء االقتراع أو الفرز. 4 -يقتصر دور المندوب على حضور ومتابعة ورصد عملية االقتراع والفرز في جميع مراحلها، وله التقدم بمذكرة بمالحظاته أو اعتراضاته إلى رئيس اللجنة، وعلى رئيس اللجنة في هذه الحالة ارفاق المذكرة بمحضر اجراءات االقتراع نموذج رقم )1) انتخابات رئاسية )مصريون بالخارج( مع اإلشارة إلى الواقعة وساعتها بالمحضر المشار إليه. 5 -يسمح لمنظمات المجتمع المدني الصادر لها تصريح من الهيئة الوطنية لالنتخابات بمتابعة االنتخابات بالخارج، وذلك وفقا للضوابط المحددة بقرار الهيئة الوطنية لالنتخابات رقم 8 لسنة 2018 المنشور على موقع الهيئة. 6 -يسمح لوسائل اإلعالم الصادر لها تصريح من الهيئة الوطنية لالنتخابات بمتابعة العملية االنتخابية بالخارج، وفضال عن ذلك يجوز لرئيس البعثة أن يصرح بالمتابعة لوسائل اإلعالم في الدولة التي بها مقر البعثة ، وتسري علي متابعة وسائل اإلعالم لالنتخابات الضوابط المحددة بقرار الهيئة الوطنية لالنتخابات رقم 9 لسنة 2018 المنشور على موقع الهيئة. 7 -إذا كان الناخب من ذوي االحتياجات الخاصة على نحو يمنعه من أن يثبت بنفسه رأيه في بطاقة االقتراع، فله أن يُبديه بنفسه شفاهة على انفراد لرئيس اللجنة الفرعية والذي يثبته في البطاقة كما يثبت حضوره في كشف الناخبين نموذج رقم )3 )انتخابات رئاسية )مصريون بالخارج(، ويقوم رئيس اللجنة كذلك بإثبات واقعة قيامه بمساعدة هذا
الناخب في محضر اجراءات االقتراع نموذج رقم )1 )انتخابات رئاسية )مصريون