اقيم اجتماع رؤساء وفود الدول العربية المشار كة في الدورة الرياضية العربية الثانية للجامعات (مصر جامعات – 2010) ، وذلك برئاسة أ.د/ هاني هلال وزير التعليم العالي للدولة والبحث العلمي ورئيس الاتحاد الرياضي المصري للجامعات ورئيس اللجنة العليا للدورة الرياضية العربية الثانية للجامعات (مصر جامعات – 2010) في الفترة من 3-5 أغسطس 2010 بحضور كل من : أ.د/ عبد الحي عبيد رئيس اللجنة المنظمة للدورة الرياضية العربية الثانية للجامعات (مصر جامعات – 2010) وأ.د/ محمد صبحي حسانين نائب رئيس اللجنة المنظمة للدورة، أ.د/ عصام الهلالى سكرتير عام اللجنة المنظمة للدورة، ود/ عمر عبد العزيز الحاي أمين عام الاتحاد العربي للرياضة الجامعية، أ.د/ عرفه علي سلامه مدير الدورة بالإضافه إلي جميع رؤساء القطاعات واللجان العامله بالدوره، كما حضر الساده رؤساء وفود الدول المشاركة : أ.د/ عمرو حلمي محمد زايد - مصر، أ.د/ ناصر سعيد الفزاري - سلطنة عمان، أ. جورج ناضر- لبنان، د. مؤيد شناعة – فلسطين، د / أسامة عبد الله الجودر – البحرين، د.محمد شريف بويحياوي – الجزائر، أ. وليد علي دسوقي – قطر، د.اسماعيل محمد أحمد – الامارات، أ. علي احمد الداردر- الاتحاد العربي للرياضة الجامعية، د. وليد عبد الرازق – السعودية، د. محمد عامر طلاس – سوريا، د. عبد الله ابو بكر الربيعي – ليبيا، أ.د/ ايمان عبد الامير – العراق، د/ المصطفي دنيال – المغرب، د/ أحمد أبو الليل الفليكاوى - الكويت. وقد عقدت الجلسة الافتتاحية صباح يوم 3/8/2010م بالقاعة الكبري بفندق الماسة برئاسة أ.د/ محمد صبحي حسانين وأ.د/ عصام الهلالي ود عبد العزيز الحاي وأ.د/ عرفة سلامة مدير الدورة وتم الترحيب بالسادة رؤساء الوفود وعرض الاجراءات التي اتخذت لتنظيم الدورة وأيضاً الهيكل التنظيمي المقترحة وبرنامج الزيارة الذي يؤكد التعرف على كافة الإجراءات الخاصة بتنظيم الدورة ، وقد شمل زيارة الملاعب والمنشآت التى ستقام عليها الدورة (ستاد القاهرة الدولي – الكلية الحربية – الجامعة الامريكية – جامعة القاهرة – جامعة حلوان – نادي وادي دجله – نادي طلائع الجيش) وقد اشاد الحاضرين بمستوي الملاعب وجودتها العالية. ثم زيارة اماكن الاقامة والاعاشة بدور القوات المسلحة بمدينة نصر وهي قريبة من اماكن تنظيم البطولات وتخلل البرنامج بعض الزيارات السياحية بقلعة صلاح الدين، ومنطقة الأهرامات، واختتمت الزيارة بالاجتماع الفني لمناقشة القواعد والشروط الفنية وتأكيد مشاركات الدول في البطولات الرياضية . وقد قامت اللجنة المنظمة بإجراء القرعة العلانية للألعاب الجماعية (كرة القدم، خماسيات كرة القدم، كرة السله، الكره الطائره، الكره الطائره الشاطئيه، كرة اليد) للدول المشاركة في كل بطولة والجدير بالذكر ان هناك 16 دولة أكدت مشاركتها في الدورة في 25 بطولة رياضية هي (كرة القدم، خماسى كرة قدم ، كرة السلة، كرة اليد، الكرة الطائرة، الطائرة الشاطئية، المصارعة، الجودو، الكاراتيه، التايكوندو، المبارزة، التنس، التنس الطاولة، الاسكواش، الريشة الطائرة، السباحة، كرة الماء، التجديف، رفع الاثقال، العاب القوى، الفروسية، القوس والسهم، الجمباز، الشطرنج، الرماية).