أقيم اجتماع رؤساء وفود الدول العربية المشاركة في الدورة الرياضية العربية الثانية للجامعات (مصر جامعات -2010) وذلك برئاسة هاني هلال وزير التعليم العالي والدولة للبحث العلمي، ورئيس الاتحاد الرياضي المصري للجامعات، ورئيس اللجنة العليا للدورة الرياضية العربية الثانية للجامعات (مصر جامعات -2010 ) في الفترة من أغسطس 2010 بحضور كل من: عبد الحي عبيد رئيس اللجنة المنظمة للدورة الرياضية العربية الثانية للجامعات (مصر جامعات - 2010) ومحمد صبحي حسانين نائب رئيس اللجنة المنظمة للدورة وعصام الهلالي سكرتير عام اللجنة المنظمة للدورة، وعمر عبد العزيز الحاي أمين عام الاتحاد العربي للرياضة الجامعية، وعرفة علي سلامة مدير الدورة بالإضافة إلي جميع رؤساء القطاعات واللجان العاملة بالدورة، كما حضر السادة رؤساء وفود الدول المشاركة: عمرو حلمي محمد زايد - مصر، ناصر سعيد الفزاري - سلطنة عمان، جورج ناضر - لبنان، مؤيد شناعة - فلسطين، أسامة عبد الله الجودر - البحرين، محمد شريف بويحياوي - الجزائر، وليد علي دسوقي قطر، إسماعيل محمد أحمد، الإمارات، علي أحمد الداردر - الاتحاد العربي للرياضة الجامعية، وليد عبد الرازق - السعودية، محمد عامر طلاس - سوريا، عبد الله أبو بكر الربيعي - ليبيا، إيمان عبد الأمير - العراق، المصطفي دنيال، المغرب، أحمد أبو ليلة الفليكاوي الكويت. وقد عقدت الجلسة الافتتاحية صباح يوم الثالث من أغسطس الماضي بالقاعة الكبري بفندق الماسة برئاسة محمد صبحي حسانين وعصام الهلالي وعبد العزيز الحاي وعرفة سلامة مدير الدورة وتم الترحيب بالسادة رؤساء الوفود وعرض الإجراءات التي اتخذت لتنظيم الدورة وأيضاً الهيكل التنظيمي المقترحة وبرنامج الزيارة الذي يؤكد التعرف علي جميع الإجراءات الخاصة بتنظيم الدورة، وقد شمل زيارة الملاعب والمنشآت التي ستقام عليها الدورة وهي (استاد القاهرة الدولي - الكلية الحربية - الجامعة الأمريكية - جامعة القاهرة - جامعة حلوان - نادي وادي دجلة - نادي طلائع الجيش) وقد أشاد الحاضرون بمستوي الملاعب وجودتها العالية. وقد قامت اللجنة المنظمة بإجراء القرعة العلنية للألعاب الجماعية (كرة القدم خماسيات كرة القدم، كرة السلة، الكرة الطائرة، الكرة الطائرة والشاطئية، كرة اليد) الدول المشاركة في كل بطولة. الجدير بالذكر أن هناك 16 دولة أكدت مشاركتها في الدورة في 25 بطولة رياضية هي ( كرة القدم،خماسي كرة القدم، كرة السلة، كرة اليد، الكرة الطائرة، الطائرة الشاطئية المصارعة، الجودو، الكاراتيه، التايكوندو، المبارزة، التنس وتنس الطاولة، الاسكواش، الريشة الطائرة، السباحة، كرة الماء، التجديف، رفع الأثقال وألعاب القوي، الفروسية، القوس والسهم، الجمباز، الشطرنج، الرماية).