اعتمد جمال العربي وزير التربية و التعليم كتيب التعليمات الخاص بامتحانات الدبلومات الفنية بالتنسيق بين الإدارة العامة للامتحانات و الإدارة المركزية للتعليم الفني، ويتضمن الكتيب اختصاصات وواجبات العاملين بلجان سير الامتحانات (رئيس اللجنة – المراقب الأول – المراقبين – الملاحظين – المعاونين) ويتضمن الكتيب مهام كل عضو في اللجنة لضمان حسن سير العمل بهذه اللجان و التواصل بين العاملين بمنظومة الامتحانات والوزارة.