اعتمد جمال العربي وزير التربية و التعليم كتيب التعليمات الخاص بامتحانات الدبلومات الفنية على غرار امتحانات الثانوية العامة و ذلك بالتنسيق بين الإدارة العامة للامتحانات و الإدارة المركزية للتعليم الفني ويتضمن الكتيب اختصاصات و واجبات العاملين بلجان سير الامتحانات (رئيس اللجنة – المراقب الأول – المراقبين – الملاحظين – المعاونين ) حيث يتضمن مهام كل عضو في اللجنة و ذلك لضمان حسن سير العمل بهذه اللجان و التواصل بين العاملين بمنظومة الامتحانات والوزارة .