اعتمد جمال العربي وزير التربية والتعليم كتيب التعليمات الخاص بامتحانات الدبلومات الفنية على غرار امتحانات الثانوية العامة وذلك بالتنسيق بين الإدارة العامة للامتحانات والإدارة المركزية للتعليم الفني. ويتضمن الكتيب اختصاصات وواجبات العاملين بلجان سير الامتحانات وهم رئيس اللجنة والمراقب الأول والمراقبين ولملاحظين والمعاونين كما يتضمن مهام كل عضو في اللجنة وذلك لضمان حسن سير العمل بهذه اللجان والتواصل بين العاملين بمنظومة الامتحانات والوزارة .