دعا "د. جلال مصطفى سعيد" محافظ القاهرة إلى اجتماع حضره الدكتور سمير غريب رئيس جهاز التنسيق الحضارى والدكتور عاصم الجزار رئيس هيئة التخطيط العمرانى ومسئولى مرور القاهرة وعدد من قيادات المحافظة المعنية, لدراسة تفعيل التصميم السابق اعداده لتطوير ميدان رمسيس فى عام 2009 . وخلال الاجتماع عرض د. سمير غريب ملامح التخطيط المقترح ، والذى نتج عن مسابقة عالمية لتخطيط الميدان متضمنة اسلوب التعامل مع محطة مصر وأحواش القطارات وكوبرى أكتوبر .
وانتهى الاجتماع إلى رفع الأمر للدكتور رئيس مجلس الوزراء للتوجه بعقد أجتماع للجنة الوزارية برئاسة سيادته تضم وزراء النقل والسكان والثقافة ومحافظ القاهرة لتأكيد عزم الحكومة على تنفيذ المشروع تمهيداَ للشروع فى طرح الأعمال الاستشارية التخصصية للأعمال الخاصة بدراسات الجدوى الاقتصادية ودراسات المرور والتخطيط العمرانى .