طالبت اللجنة العليا للإنتخابات برئاسة المستشارأيمن عباس الناخبين المصريين في الخارج من طباعة نموذج إقرارا الإقامة في الخارج لتقديمه الي مقر لجنة الإنتخاب في الدولة المقيم بها. ويقوم رئيس اللجنة في السفارة من التأكد من شخصية كل ناخب ويطلع علي دليل إقامته خارج مصر وعنوانه بالداخل والإقرار المقدم منه، حتي يتسني له تسليم الناخب بطاقة تصويت علي ظهرها خاتم البعثة أو توقيع رئيس اللجنة حسب الأحوال وتاريخ الانتخاب وإذا كان الناخب من ذوي الاحتياجات الخاصة علي نحو يمنعه من اثبات رأيه بنفسه في البطاقة من عدمه وإذا كان من ذوي الإحتياجات الخاصة فله أن يبديه علي انفراد لرئيس اللجنة الذي يثبته في البطاقة، وبالنسبة للناخبة المنتقبة يكلف رئيس اللجنة إحدي العاملات باللجنة للتأكد من شخصيتها وفي حالة رفض الناخبة المنتقبة ذلك لا يسمح لها بالإدلاء بصوتها ويثبت ذلك بمحضر اجراءات اللجنة