كشف مصدر مطلع بوزارة التعليم العالي، أن تكلفة الموقع الجديد لتنسيق الطلاب الوافدين، والذي قام بإنشائه، مركز المعلومات بوزارة الدفاع، 100 ألف جنيه. وأشار في تصريح خاص ل"البوابة نيوز"، إلى أن التكلفة المقررة لتشغيل الموقع وصيانته، سوف تصل إلى 70 ألف جنيه سنويًّا، على أن يتحمل صندوق رعاية الطلاب الوافدين التكلفة أسوة بما كان مطبق في مصروفات الموقع السابق والذي كان يشرف عليه 4 من الموظفين. من جانبه أكد المصدر، أن المبلغ المدفوع لتصميم الموقع والإشراف عليه، يعد زهيدًا جدًا، وسيتم تعويضه بيسر، خاصة بعد زيادة المصروفات الدراسية للطلاب الوافدين، والتي سيتم تطبيقها من العام الدراسي 2016-2017، كذلك سيتم زيادة مقابل الخدمات المقدمة للطلاب الوافدين، حيث تم رفع خدمة التقديم للطلاب من 150 جنيهًا إلى 200 جنيه، وسيتم زيادة حداثة المؤهل ليكون 750 جنيهًا عن كل عام بدلًا من 500 جنيه، وسيتم تحصيل مبلغ 250 جنيهًا مقابل خدمة طلاب الدراسات العليا، عند حصولهم على الموافقة الأمنية . جدير بالذكر أن الموقع الجديد لتنسيق الطلاب الوافدين، سيضمن الشفافية التامة في التعامل مع الطلاب الوافدين وتوزيعهم على الجامعات والمعاهد المصرية، إضافة إلى اتقاء الشبهات والتجاوزات التي قد تحدث، كذلك يوجد عدد 10 server إضافة إلى عدد 2 UBS للعمل عند انقطاع التيار الكهربائي مزودة ب(interrupted power supply) . فضلًا عن عمل ترجمة كاملة لمنظومة الطالب باللغة الإنجليزية مع وجود فيديو توضيحي لخطوات التقدم باللغة الإنجليزية)، لكى يتمكن الطلاب الأجانب الغير ناطقين باللغة العربية من التقدم من بلادهم، بجانب أن عملية الصيانة ستصبح مؤسسية ولا تخضع لأفراد. كذلك سيضمن النظام الجديد اختصار العمل الورقي للتقديم من جانب الطلاب الوافدين، حيث سيتم تضمين بيانات الطالب التي يملأها على كل المعلومات الخاصة بجواز السفر الخاص بالطالب ليتم طباعة استمارة بيانات واحدة في نهاية التقدم وبها علامة مائية باسم الطالب يصعب تزويرها، وهي نفس الاستمارة التي ترسل إلى إدارة الاستطلاع والمعلومات بالوزارة، وعمل كشف واحد مجمع لعدد كبير من الطلاب بكل جامعة يتم إرساله مع الملفات وحاليا جار استحداث الدفع الإلكتروني، كذلك سيتم عمل نظام لتسجيل طلاب المنح.