أكد الدكتور حسام الملاحي رئيس قطاع البعثات وشئون الوافدين بوزارة التعليم العالى، أنه ولأول مرة هذا العام سيتم تطبيق نظام إلكترونى جديد لتقديم وتنسيق الطلاب الوافدين، بدلا من التقديم عبر موقع قطاع البعثات المطبق منذ سنوات. وأشار الملاحى في تصريح خاص ل"البوابة نيوز" إلى أن الموقع الجديد لتنسيق الوافدين وهو https://wafeden.gov.eg وسيتم تشغيله عن طريق إدارة النظم بمركز المعلومات الرئيسى بوزارة الدفاع، مما سيضمن الشفافية التامة في التعامل مع الطلاب الوافدين وتوزيعهم على الجامعات والمعاهد المصرية إضافة إلى اتقاء الشبهات والتجاوزات التي قد تحدث، كذلك يوجد عدد 10 server إضافة إلى عدد 2 UBS للعمل عند انقطاع التيار الكهربائى مزودة ب(interrupted power supply)، فضلا عن عمل ترجمة كاملة لمنظومة الطالب باللغة الإنجليزية مع وجود فيديو توضيحى لخطوات التقدم باللغة الإنجليزية) لكى يتمكن الطلاب الأجانب الغير ناطقين باللغة العربية من التقدم من بلادهم. وكد الملاحى أن النظام الجديد سيضمن اختصار العمل الورقى للتقديم من جانب الطلاب الوافدين، حيث سيتم تضمين بيانات الطالب التي يملأها على كل المعلومات الخاصة بجواز السفر الخاص بالطالب ليتم طباعة استمارة بيانات واحدة في نهاية التقديم وبها علامة مائية باسم الطالب يصعب تزويرها وهى نفس الاستمارة التي ترسل إلى إدارة الاستطلاع والمعلومات بالوزارة وعمل كشف واحد مجمع لعدد كبير من الطلاب بكل جامعة يتم إرساله مع الملفات، وحاليا جار استحداث نظام الدفع الإلكترونى، مشيرا إلى أنه سيتم توزيع الطلاب على الكليات والمعاهد طبقا للحد الأدنى المقرر على الطلاب الوافدين ولأعداد الطلاب الوافدين المقررة من قبل الجامعات. وأضاف الملاحى أن التنسيق سيمر عبر ثمانى خطوات، الأولى، أن يقوم الطالب بتسجيل بياناته وفع مستنداته عبر الموقع الالكترونى، يعقبها خطوة فحص الشهادات ومراجعتها وتقييم نسبة الشهادة، وبعد غلق موعد التقديم، يتم تنسيق الطلاب الكترونيا، عى أن يتقدم الطالب بعد ظهور نتيجة التنسيق بأصول أوراقه إلى مكتب الوافدين ويقوم بدفع رسوم تقديم وحداثة مؤهل وبعدها يحصل على افادة ورقية بالترشيح للكلية، وبعدها يتوجه الطالب لإدارة الكلية للانتظام بكليتة مؤقتا لحين مراجعه ملفه، مضيفا أنه من المقرر عمل كشوف نتيجة ورقية بالترشيح (كل طالب بمفرده) وفيها اسم الكلية والحد الأدنى لها وللطالب الرسوم المدفوعة، ويعقبها مراجعة اصول المستندات للتأكد من صحتها، وأخيرا يتم عمل تبليغ للجامعات بأسماء الطلاب المرسل ملفاتهم والتي تمت مراجعتها، ويتم إرسال التبليغ مع الملفات إلى الجامعات ليكون بذلك القبول نهائيا بالجامعات.